HR Specialist - Benefits & Compensation (m/w/d)

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Als Specialist Ben & Comp (m/w/d ) bist Du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Benefits & Compensation. Du trägst aktiv dazu bei, attraktive und marktgerechte Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeitende zu schaffen und unsere Vergütungs- und Benefits-Programme aktiv zu gestalten.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du entwickelst unsere Compensation & Benefits-Strukturen kontinuierlich weiter – inklusive Vergütungsframeworks, Grading, Gehalts- und Bonusstrukturen sowie einer klaren Benefit-Governance.
• Du harmonisierst HR-Prozesse und implementierst Group-Standards, ohne dabei lokale Anforderungen aus dem Blick zu verlieren.
• Du führst mithilfe unseres Tools Marktbenchmarks, Gehalts- und Pay-Gap-Analysen sowie KPI-Reportings durch und lieferst damit eine fundierte Grundlage für Managemententscheidungen.
• Du setzt die Anforderungen der EU-Pay-Transparency-Richtlinien um – von der Rollenarchitektur über Salary Ranges bis hin zu Governance und Reporting.
• Du entwickelst klare C&B-Prozesse, z.B. für Genehmigungsworkflows, die Entwicklung und Kommunikation von Gehaltsbände sowie die Erstellung von Bonusvereinbarungen.
• Du stellst Compliance, Audit Readiness, hohe Dokumentationsqualität und ein wirksames Risikomanagement sicher.
• Du konzipierst passgenaue Vergütungsmodelle (Fixum, Variable Pay) und entwickelst Short- sowie Long-Term-Incentive-Programme weiter.
• Du bist für die Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Entgelterhöhungs- und Bonusrunden verantwortlich.
• Du arbeitest eng mit unseren lokalen und internationalen P&C-Team sowie mit Legal, Sales Operations und weiteren Stakeholdern zusammen.
• Du unterstützt bei der Berechnung von variablen Gehaltsbestandteilen und der monatlichen Rückstellungen für Personal- und Bonuskosten.

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung und tiefgehende Expertise im Bereich Benefits & Compensations oder einem vergleichbaren Feld.
• Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit, ein digitales Mindset sowie analytisches und prozessorientiertes Denken runden Dein Profil ab.
• Durch deiner Arbeitsweise beweist du analytische Stärke, ausgeprägtes Stakeholder-Management und die Fähigkeit, Daten zu durchdringen und daraus strategische Empfehlungen abzuleiten.
• Außerdem arbeitest Du gerne international und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ländern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus.
• Du bist bereit, regelmäßig an unserem Standort in Germering vor Ort zu arbeiten.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Mentale Gesundheit im Fokus: Über unser Employee Assistance Program erhältst Du jederzeit kostenfreien und vertraulichen Zugang zu Angeboten und Unterstützung für Dein Wohlbefinden und Stressmanagement.
• Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen …