HR Specialist (d/m/w)

NEU
HR Specialist (d/m/w)
Haufe Group Freiburg Hybrid Unbefristet

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Vollzeit
Freiburg
ab sofort

Für unser Team HR Payroll im Geschäftsbereich Human Resources suchen wir ab 1. Oktober 2026 am Standort Freiburg im Breisgau eine:n HR Specialist (d/m/w) .
DAS ERWARTET DICH:
Als HR Specialist (d/m/w) bist du Teil eines 7-köpfigen Teams und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Payroll, Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende in SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
Du berätst Mitarbeitende zu Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Wertguthabenmodell und Benefits
Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten in digitalen Systemen und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher
Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein
Du kommunizierst souverän mit externen Schnittstellen wie Finanzämtern, Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern
Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle mit Fokus auf Payroll-relevante Themen und erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken

DAS BRINGST DU MIT:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation , idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Du arbeitest gerne im Team , packst mit an und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten
Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Prioritätenmanagement zeichnen dich aus
Du bringst die Bereitschaft mit, dich in unsere Systemlandschaft (SAP HCM, Centric, Forcont) einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) runden dein Profil ab

#jobs
Job ID: REF367S

Du hast noch offene Fragen zur Stelle? Ich bin für dich da!
Camilla Iber
Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.
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Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!
Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

Intelligente Lösungen, die Maßstäbe setzen.
Haufe verbindet smarte und einzigartige Lösungsangebote mit rechtssicherem Fachwissen. Wir entwickeln innovative Produkte und setzen modernste KI-Technologien ein, um Wissen intuitiv anwendbar zu machen. So unterstützen wir unsere Kund:innen dabei, ihre konkreten Fragestellungen schneller und einfacher zu lösen.

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group.
Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group kannst du den Wandel aktiv mitgestalten. Du bist Teil eines innovationsgetriebenen Familienunternehmens, das mit Content, Software und Weiterbildung Menschen unterstützt, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Wir begleiten mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns in die Zukunft zu wachsen? Schau dich um und werde Teil der Haufe Group.

Unsere Benefits:
Persönliches Onboarding
Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm

Wegweisendes Arbeitsmodell
Hybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.

Lernen & Entwicklung
Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen

Nachhaltige Mobilität
Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV

Vorsorge
Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge

Food & Services
Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus

Gesundheit & Gemeinschaft
Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum


Unsere Arbeitsweise:
1/3
2/3
3/3
Hybrides Arbeiten
In der Haufe Group entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis.
Vielfältige Möglichkeiten
Die unterschiedlichen Lösungen, Expertisen und Geschäftsbereiche der Haufe Group bieten dir vielfältige berufliche Perspektiven. Du hast die Möglichkeit, dich in neue Teams, Rollen oder Projekte weiterzuentwickeln oder umzuorientieren. Veränderung steckt in unserer DNA - gestalte auch du den Wandel mit.
Weiterentwicklung und Lernen
Die persönlichen und fachlichen Entwicklungspfade in der Haufe Group sind so individuell, wie die Menschen selbst. Hier erwartet dich ein Lern- und Beratungsangebot, das deine Stärken in den Mittelpunkt stellt. Unsere Überzeugung: Lebenslanges Lernen in agilen Organisationen lebt von Individualität und Motivation.


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