HR Specialist (f/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Ubisoft ist ein weltweit führender Hersteller, Publisher und Distributor von interaktiven Unterhaltungsprodukten, der insbesondere durch sein starkes und vielseitiges Produkt- und Partnerportfolio wachsen konnte. Ubisoft hat Entwicklungsstudios in 28 Ländern und vertreibt Videospiele in mehr als 55 Ländern rund um den Globus. Wir stehen dafür, hochqualitative und technisch innovative Videospiele für unsere Spielerschaft zu kreieren. In unseren deutschen Büros in Düsseldorf, Mainz und Berlin arbeiten wir an Marken wie “Tom Clancy’s Rainbow Six Siege”, “Anno”, „Far Cry“ und vielen weiteren.

Stellenbeschreibung

Als HR Specialist (m/f/d) unterstützt du das HR Team im Tagesgeschäft, indem du Richtlinien, Prozesse und Programme verwaltest und Verträge erstellst. Du arbeitest eng mit den operativen Teams zusammen und bist der erste Ansprechpartner für alle HR-Themen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte. Für diese Stelle sind ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu personaltechnischen Fragestellungen unter Beachtung des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Prozessorientierte Arbeit im Tagesgeschäft als Teil des transversalen HR-Service-Teams (Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Begleitung von On- und Offboardingprozessen, Ausfertigung von Zeugnissen usw.)
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
• Mitwirkung an der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Aktiver Beitrag zur Digitalisierung der HR-Arbeit sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Schwerpunkt) oder wirtschaftsorientierten Studienabschluss (BWL, Wirtschaftspsychologie o. Ä.)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Problemlösungskompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung und sicherer Umgang mit Zahlen und Daten; Kenntnisse der Games-Branche von Vorteil

Was wir von dir benötigen

• Lebenslauf mit einem Überblick deiner Ausbildung, Erfahrungen und Fähigkeiten
• Anschreiben mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin, deiner Gehaltsvorstellung und deiner Motivation

Benefits

• Umzugsservice: finanzielle Unterstützung, Hilfe bei der Wohnungssuche und Visa‑Support
• Betriebliche Altersvorsorge: attraktives Programm zur Entgeltumwandlung
• Kinderbetreuungszuschuss: bis zu 350 € monatlich pro Kind und 5 Krankheitstage pro Jahr für Kinder
• Rabatt auf Ubisoft‑Spiele: günstige Preise und freier Zugang zu allen Ubisoft‑Spielen auf Ubisoft Connect
• Fitnessstudiozuschuss: bis zu 50 % für deine Mitgliedschaft in Fitnessstudios
• Mobilitäts‑Budget: monatlich 80 € für Leasing von Fahrrädern, Parkplatzmieten und ÖPNV‑Tickets
• 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Ubisoft Blue Byte Academy: Lern- und Trainingsprogramme zur Weiterentwicklung

Ubisoft bietet allen die gleichen beruflichen Chancen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Status, Behinderung oder Alter. Ubisoft setzt sich für die Entwicklung eines inklusiven Arbeitsumfelds ein, das die Vielfalt unserer Spieler-Community widerspiegelt.