HR Specialist (m/w/d) Administration

ITW ist ein global operierendes Fortune-200-Unternehmen. Die innovativen Produkte und kundenspezifischen Lösungen des Unternehmens finden sich bis in die entlegensten Ecken dieser Welt. ITW beschäftigt mehr als 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Glenview, Illinois. Als Teil der ITW-Gruppe ist die Orbitalum Tools GmbH führender Hersteller von Orbitalschneid- und Orbitalschweißprodukten. Mit Komplettlösungen zum präzisen Trennen und Anfasen von Rohren sowie zum Orbitalschweißen sorgen wir für eine lebenswerte Welt durch sichere Rohrverbindungen.
Wir suchen Sie am Standort Singen als:
HR Specialist (m/w/d) Administration
Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie als Elternzeitvertretung (befristet auf 1-2 Jahre) die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit einer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Ansätze bei.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um unsere Personalprozesse
Sie pflegen die Personalstammdaten und die digitalen Personalakten mithilfe unserer HR-Tools und sorgen für eine akkurate, aktuelle Datenbasis
Sie sind für das digitale Zeitmanagement verantwortlich, betreuen das Zeitmanagement-Tool und schulen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bezug auf dessen Anwendung
Sie bereiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente rund um das On- und Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebsrat vor
Sie bilden die Schnittstelle zur Abteilung Finance und stellen korrekte Daten im Rahmen des Monatsabschlusses sicher, z. B. Zeitsalden, Urlaubsstände oder Headcounts
Sie helfen bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit unserem externen Entgeltbüro zusammen
Sie unterstützen im Bewerbermanagementprozess, z. B. durch Kommunikation mit Bewerbenden
Sie übernehmen die Abstimmung und Organisation von Events im Rahmen von firmeninternen Veranstaltungen, Meetings sowie des Hochschulmarketings
Sie wirken an der Administration und Betreuung unserer Benefits mit
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement
Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und strukturiert
Sie agieren proaktiv, teamorientiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie äußerster Diskretion
Sie gehen sicher mit MS Office (insbesondere Excel) um und haben eine Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen
Sie sind zeitlich flexibel für die HR-Aufgaben rund um die Monatsabschlüsse
Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen
Familiäre und offene Kultur samt Anpack-Mentalität auf allen Ebenen
Spannende und kreative Aufgaben sowie Freiraum für selbständiges Arbeiten
Faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und anteilige Homeoffice-Möglichkeit)
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines international agierenden Unternehmens
Interesse?
Dann bewerben Sie sich inklusive Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail unter: .
Bei Fragen sind wir gerne telefonisch für Sie erreichbar:
Selina Gehringer, HR-Managerin, Tel.:
Orbitalum Tools GmbH
Josef-Schüttler-Straße 17
78224 Singen