HR Specialist (m/w/d) mit Fokus auf Payroll & Controlling, Hamburg

Stellenbeschreibung:

Die 1948 gegründete Condair Group mit Sitz in der Schweiz ist der Weltmarktführer in Luftbefeuchtung und ein führender Hersteller von Systemen zur Entfeuchtung und Verdunstungskühlung. Basierend auf wissenschaftlichen Erkenntnissen entwickeln wir individuelle, ganzheitliche Lösungen, denen unsere Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg vertrauen können. Mit optimaler Luftfeuchtigkeit steigern wir die Produktivität und schaffen ein gesünderes Raumklima. Die Condair Group verfügt über Produktionsstandorte in Europa, Nordamerika und China und eigene Vertriebs- und Serviceorganisationen in 23 Ländern sowie Vertretungen an 50 Standorten weltweit.

DEINE AUFGABEN

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Personalarbeit mit Fachkompetenz, Zahlenaffinität und Serviceorientierung bereichert. In dieser Position liegt dein Schwerpunkt auf der Vorbereitung der Entgeltabrechnung, dem HR-Controlling sowie der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden. Darüber hinaus wirkst du an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Systemen mit und arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern zusammen. Dabei erwarten dich unter anderem folgende Aufgaben:

Du koordinierst die Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister

Das Erstellen von HR-Reportings, Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken gehört zu Deinem Verantwortungsbereich

Du bist Ansprechperson für Sozialversicherungsträger, Rentenversicherungsträger und Versicherungen und bearbeitest entsprechende Klärfälle Regelungen, Richtlinien und personalrelevante Dokumente hältst Du aktuell und entwickelst diese bedarfsgerecht weiter

Du unterstützt die HR-Administration, beispielsweise bei der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen sowie im Abwesenheitsmanagement

In lokalen und internationalen HR-Projekten wirkst Du aktiv mit und bringst Deine Ideen ein

Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unseres HR-Tools rexx gestaltest Du maßgeblich mit Fach- und Führungskräfte berätst und unterstützt Du in allen personalrelevanten Fragestellungen

Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten und sorgst für eine hohe Datenqualität

Die interne Mitarbeitendenkommunikation unterstützt Du durch die Erstellung und Aufbereitung relevanter HR-Informationen

DAS BRINGST DU MIT

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll, HR-Administration und HR-Reporting, bringst du umfassende Kenntnisse entlang des Employee Lifecycles mit. Dank deines sicheren Umgangs mit arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie deiner Affinität zu digitalen HR-Prozessen trägst du maßgeblich zu einer modernen und serviceorientierten Personalarbeit bei.

Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Einen routinierten Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine hohe Affinität zu digitalen Medien, HR-Systemen und Softwarelösungen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unternehmerisches Denken sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge

Hohe Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und soziale Kompetenz

Freude am Umgang mit Daten, Zahlen und Prozessen sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion

Ein offenes, sympathisches Auftreten und eine positive Grundeinstellung

Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Die Bereitschaft, dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu agieren

WAS DICH ERWARTET

Du arbeitest vor Ort in deinem Team mit Kollegen*Innen, die gerne lachen und auch wenn es kniffelig wird, ,,die Kuh vom Eis holen". Du triffst auf ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen. Dein Arbeitsplatz liegt in einem hellen und modernen Gebäude, das keine Wünsche offenlässt. Und weiterhin erwartet Dich noch:

Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und auch das mobile Arbeiten nutzen
Frisches Obst, Kaffee und freie Getränke stehen für Dich bereit
Unsere bezuschusste Kantine mit Blick auf das Rollfeld des Hamburger Flughafens sorgt für Deine Mittagsversorgung
Wir unterstützen deine Mobilität, entweder mit der HVV-Proficard (Deutschlandticket) oder einem freien Mitarbeiterparkplatz.
Zusätzlich hast du die Möglichkeit eines JobRads
Wir unterstützen Dich beim Thema Betriebliche Altersvorsorge
Condair bietet Dir ein zusätzliches Gesundheitsbudget im Rahmen einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung und übernimmt die Beiträge für Dich
Außerdem kannst Du Dich bei sämtlichen beruflichen und persönlichen Themen an unseren kostenlosen Beratungsservice wenden (Mental Health Coaching)

Ganz nach unserem Motto «Humidity for a better life» garantieren wir an unseren Arbeitsplätzen ein optimales Innenraumklima (Raumtemperatur zwischen 20°C und 23°C, relative Luftfeuchtigkeit zwischen 40 und 60% und CO2 unter 800 ppm), welches Deine Gesundheit schützt und für mehr Wohlbefinden sorgt.