HR Specialist - Payroll (d/m/w)...

Freiburg
Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich schnell, wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit der folgenden Beschreibung übereinstimmen.
ab sofort
Für unser Team HR Payroll im Geschäftsbereich Human Resources suchen wir ab 1. Oktober 2026 am Standort Freiburg im Breisgau eine:n HR Specialist - Payroll (d/m/w).
DAS ERWARTET DICH:
Als HR Specialist - Payroll (d/m/w) bist du Teil eines 7-köpfigen Teams und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Payroll, Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende in SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
- Du berätst Mitarbeitende zu Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Wertguthabenmodell und Benefits
- Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten in digitalen Systemen und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher
- Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein
- Du kommunizierst souverän mit externen Schnittstellen wie Finanzämtern, Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern
- Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle mit Fokus auf Payroll-relevante Themen und erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Du arbeitest gerne im Team, packst mit an und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten
- Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Prioritätenmanagement zeichnen dich aus
- Du bringst die Bereitschaft mit, dich in unsere Systemlandschaft (SAP HCM, Centric, Forcont) einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. xmdgtar B1) runden dein Profil ab
#haufegroup
Job ID: REF367S
Unsere Benefits:
Persönliches Onboarding
Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm
Wegweisendes Arbeitsmodell
Hybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.
Lernen & Entwicklung
Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen
Nachhaltige Mobilität
Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNV
Vorsorge
Attraktives Wertguthabenmodell und betriebliche Altersvorsorge
Food & Services
Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem Campus
Gesundheit & Gemeinschaft
Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifende Weihnachtsfeier, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum