HR Specialist – Payroll & Shared Services (m/w/d)

Starten Sie mit unserem 7-köpfigen HR Deutschland-Team in einer zunächst auf 18 Monate befristeten Position durch und nutzen Sie die Möglichkeit, sich in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen nachhaltig zu entwickeln. Bei entsprechender Entwicklung der Position und Ihrer Leistung bestehen sehr gute Perspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit.

Ihr Zuständigkeitsbereich innerhalb unseres Teams beinhaltet folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

• Mitarbeit an HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen im Kontext von Shared Services und eines gesamten Employee Lifecycle
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Eigenständige Betreuung und Administration eines festen Zuständigkeitsbereichs für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. gesetzliche Änderung)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Starten Sie mit unserem 7-köpfigen HR Deutschland-Team in einer zunächst auf 18 Monate befristeten Position durch und nutzen Sie die Möglichkeit, sich in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen nachhaltig zu entwickeln. Bei entsprechender Entwicklung der Position und Ihrer Leistung bestehen sehr gute Perspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit.

Ihr Zuständigkeitsbereich innerhalb unseres Teams beinhaltet folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

• Mitarbeit an HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen im Kontext von Shared Services und eines gesamten Employee Lifecycle
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Eigenständige Betreuung und Administration eines festen Zuständigkeitsbereichs für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. gesetzliche Änderung)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das bringen Sie mit

• Min. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration bzw. Entgeltabrechnung
• Min. 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich und/oder in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerBi wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen
• Ein ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit sowie hohe Service- und Beratungskompetenz
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B-Niveau)

Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit

• Eine vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Karriere
• Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsbedingungen zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Ein motiviertes Team, das von gegenseitigem Respekt, Offenheit und Zusammenhalt geprägt ist
• Eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung in Ihrem Arbeitsalltag
• Langfristige Perspektiven in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Die Möglichkeit des hybriden Arbeitens (Büro-Arbeitsplatz + mobiles Arbeiten/Home Office)
• Ihr Büroarbeitsplatz ist in Vlotho-Exter