HR Specialist Payroll und Personaladministration (m/w/d)

Überblick

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Personaladministration und sorgst mit deiner Arbeit für stabile, rechtskonforme HR-Prozesse. Du arbeitest mit modernen HR-Systemen wie Sage HR Suite, DATEV oder Personio und trägst zur termingerechten Entgeltabrechnung bei. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, damit du Beruf und Privatleben gut verbinden kannst. Dein Beitrag verbessert direkt die Abläufe für Mitarbeitende und Führungskräfte

Deine Aufgaben

• Vorbereiten und Durchführen der monatlichen Entgeltabrechnung
• Bearbeiten von Meldungen und Bescheinigungen im Meldewesen
• Verantworten und Pflegen des Bewerbermanagements inklusive Abstimmung von Interviews
• Pflegen von Personalakten und Erstellen von Vertragsdokumenten
• Mitgestalten der Weiterentwicklung unserer HR-Softwarelandschaft wie Sage HR Suite, DATEV oder Personio
• Kontrollieren und Pflegen der Zeiterfassung
• Erstellen aussagekräftiger Projektdokumentationen und Statusberichte für interne Abstimmungen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Du kennst die Grundlagen des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Du hast Praxiserfahrung mit HR-Software wie Sage HR Suite, DATEV oder Personio
• Du arbeitest strukturiert, vertraulich und zuverlässig
• Du bist kommunikativ und arbeitest gern im Team

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und Qualifizierung
• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und zeitgemäßen Tools
• Vertrauliche und wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
• Bedarfsorientierte Freizeitausgleichsregelungen und Urlaubsplanung
• Mobilitätsangebote wie vergünstigte Optionen für Pendelnde