HR Specialist Personaladministration / Payroll in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

HR-Spezialist Personaladministration / Payroll in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen HR-Spezialisten für unsere Personaladministration und Payroll-Abteilung in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften kümmern und dabei die gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen einhalten.

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als HR-Spezialist in der Personaladministration und Payroll-Abteilung sind Ihre Aufgaben vielfältig:

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
• Hohes Engagement, starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Benefits

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits