HR Spezialist (m/w/d) Deutschland befristet auf 1 Jahr

Deine Rolle:

Als HR Specialist (m/w/d) Deutschland begleitest Du Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des Employee Lifecycles und stellst eine professionelle, serviceorientierte HR‑Betreuung im Tagesgeschäft sicher. Du setzt Recruiting‑ und HR‑Prozesse pragmatisch um, unterstützt organisatorische Veränderungen und arbeitest dabei eng mit dem HR‑Team sowie dem Betriebsrat zusammen. In dieser Rolle berichtest Du direkt an den Head of HR Europe, welcher am selben Standort sitzt. Bei dieser Rolle handelt es sich um eine befristete Elternzeitvertretung.

Deine Aufgaben:

• Du bist der Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte für operative HR-Themen entlang des Employee Lifecycles und unterstützt auch Mitarbeitende bei komplexeren Themen.
• Du begleitest Eintritte, Veränderungen und Austritte, inklusive Vertrags‑ und Dokumentenmanagement in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen.
• Du unterstützt Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen und trägst zu einer konsistenten, fairen Umsetzung von HR‑Prozessen bei.
• Du setzt Recruiting‑Aktivitäten um, von der Abstimmung der Anforderungsprofile über die Koordination von Interviews bis zur Angebots‑ und Einstellungsphase.
• Du pflegst und steuerst die Kandidatenkommunikation und sorgst für eine wertschätzende Candidate Experience.
• Du wirkst an Organisations‑ und Veränderungsprozessen mit, z. B. bei organisatorischen Veränderungen, Rollenklärungen oder Prozessanpassungen.
• Du bereitest HR‑relevante Unterlagen und Abstimmungen mit dem Betriebsrat strukturiert vor und setzt vereinbarte Maßnahmen zuverlässig um.
• Du arbeitest eng mit dem HR‑Team zusammen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sicher.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale in HR‑Abläufen und setzt Optimierungen im Sinne eines Improve‑Mindsets um.

Must‑haves:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt HR, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar, oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung im HR‑Umfeld.
• Erfahrung in der operativen HR‑Betreuung und/oder im Recruiting, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmensumfeld.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – Du formulierst klar, adressatengerecht und lösungsorientiert.
• Zielorientierung und Hands‑on‑Mentalität – Du priorisierst pragmatisch und setzt Themen zuverlässig um.
• Teamfähigkeit – Du arbeitest kooperativ und verbindlich mit Kolleginnen und Kollegen sowie Stakeholdern zusammen.
• Improve‑Mindset – Du hinterfragst Prozesse konstruktiv und treibst Verbesserungen aktiv voran.

Nice‑to‑haves:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat oder in mitbestimmten Strukturen.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Freude an prozessualer, sauberer Dokumentation.
• Erfahrung mit HR‑Systemen, idealerweise SuccessFactors, und strukturiertem Daten‑ und Dokumentenmanagement.

Was wir bieten:

• Eine vielseitige HR‑Rolle mit breitem Aufgabenmix aus Mitarbeitendenbetreuung, Recruiting und organisatorischen Veränderungen.
• Enge Zusammenarbeit in einem internationalen HR‑Setup mit direkter Berichtslinie an den Head of HR Europe.
• Gestaltungsspielraum, um Prozesse zu verbessern und Themen pragmatisch umzusetzen.
• Eine offene, teamorientierte Arbeitskultur mit kurzen Abstimmungswegen.
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das erfahrene HR‑Team.
• Je nach Startzeitpunkt wirst Du auch Teil des Teams sein, welches das neue HR‑System miteinführt und bei der Vorbereitung auf den Go‑Live in Testungen und Schulungsthemen zum System beteiligt ist.
• Eine faire Vergütung nach Chemie‑Tarifvertrag, umfassende Sozialleistungen und gezielte persönliche Förderung.

Zusammenarbeit & Stakeholder:

Du arbeitest eng mit dem HR‑Team zusammen und bist im Alltag Schnittstelle zu Führungskräften und Mitarbeitenden in Deutschland. In mitbestimmungsrelevanten Themen stimmst Du Dich frühzeitig und transparent mit dem Betriebsrat ab und bereitest Unterlagen sowie Gespräche strukturiert vor, damit Entscheidungen nachvollziehbar und verlässlich umgesetzt werden. Neben dem HR‑Team arbeitest Du mit einem externen HR‑Service‑Dienstleister eng zusammen, der klassische HR‑Admin‑Themen übernimmt, wie auch die Payroll für uns. Darüber hinaus gehören zu Deinen Stakeholdern unsere externen Recruitern und Recruiting‑Agenturen.