HR Systems Specialist / HR Technology Expert (m/w/d)

Teil von apetito zu sein heißt, langfristig zu denken und Verantwortung zu übernehmen. Als Familienunternehmen verfolgen wir mit unseren knapp 5.000 Mitarbeitenden seit 1958 ein Ziel: gutes Essen für Jung und Alt zu kochen. Dafür brauchen wir leidenschaftliche Mitarbeitende mit gutem Geschmack. Bei uns kannst du deine persönlichen Stärken einbringen. Hier gibt‘s keinen Futterneid, versprochen - dafür aber jede Menge Miteinander. Job-Sicherheit inklusive!Werde Teil unseres Teams als

HR Systems Specialist / HR Technology Expert (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen:

• Betreuung und Support der HR-Systemlandschaft: Du bist eine der zentralen Ansprechpersonen für unsere internen Fachbereiche, Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um unsere HR-Systeme, insbesondere P&I LOGA und ATOSS, und unterstützt bei der optimalen Nutzung der Systeme im Tagesgeschäft.
• Analyse und Bearbeitung von Anfragen und Störfällen: Du analysierst eigenverantwortlich Anfragen und Fehlermeldungen aus den Fachbereichen, entwickelst passende Lösungen und stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse sicher.
• Weiterentwicklung von HR-Systemen und Prozessen: Du bringst deine Ideen bei der Optimierung bestehender Prozesse ein und unterstützt die Einführung neuer Anforderungen im Rahmen von Digitalisierung, Automatisierung und Systemweiterentwicklungen.
• Mitarbeit in HR-Systemprojekten: Du wirkst aktiv bei Projekten wie Systemanpassungen, Migrationen oder der Anbindung neuer Schnittstellen mit und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung technischer und fachlicher Anforderungen.
• Datenmanagement und Qualitätssicherung: Du sorgst für eine hohe Datenqualität, bereitest HR-Daten strukturiert auf und unterstützt bei der Analyse, Pflege sowie kontinuierlichen Verbesserung unserer Daten- und Prozesslandschaft.
• Compliance und Datenschutz: Du gewährleistest die Einhaltung von Datenschutz-, Compliance- und Sicherheitsanforderungen innerhalb der HR-Systemlandschaft und steuerst die Rollen- und Benutzerrechte.

Das ist dein Erfolgsrezept:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung, vorzugsweise mit den Schwerpunkten IT, Digitalisierung oder Human Resources
• Fundierte Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Prozessen, z. B. Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration; mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in P&I LOGA; idealerweise ergänzt durch Erfahrungen mit weiteren IT- und HR-Systemen und Schnittstellenlösungen, wie z.B. SAP SuccessFactors
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich zu vermitteln
• Erste Erfahrung in Projekten und ein gutes Verständnis für Prozesszusammenhänge
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Das bieten wir dir:

• Herausforderungen & Perspektiven:
  
  • Als systemrelevanter Arbeitgeber und Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung kannst du dich bei apetito auch mit langfristiger Perspektive weiterentwickeln
  • Dabei bildet unsere apetito-Kultur einen Rahmen, in dem du dich wohlfühlen kannst: jeder grüßt jeden, Türen werden aufgehalten, der Umgang miteinander ist offen, ehrlich und herzlich
• Finanzielles:
  
  • Eine faire Vergütung und ein volles 13. Gehalt (Weihnachtsgeld) sowie ein Urlaubsgeld in Höhe von 2.500 €
  • Vermögenswirksame Leistungen, eine geförderte betriebliche Altersvorsorge und das Fahrrad-Leasing gehören bei uns selbstverständlich dazu
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
  • 30+1 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • In Rheine erwartet dich unser Betriebsrestaurant mit täglichem Essensgeldzuschuss von 2,65 €
  • Im Home Office kannst du ebenfalls arbeiten und wirst dafür mit moderner Technik ausgestattet
• Weitere Benefits für dich:
  
  • Kostenlose Programme zur Gesundheitsförderung und Vorsorge
  • Geförderte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Sport, Wellness und mentale Gesundheit
  • Corporate Benefits Programm mit vielen Rabatten namhafter Hersteller (z. B. Elektronik, Urlaubsreisen)
  • Zahlreiche Angebote zur Vereinbarung von Familie und Beruf, wie die Kinderbetreuung in den Ferien und Unterstützung in Pflegesituationen

Im Rahmen unserer Zertifizierung nach dem ZNU-Standard 2018 arbeiten wir kontinuierlich an unseren wesentlichen Themen in Unternehmensführung, Umwelt, Wirtschaft und Soziales.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – alle sind bei uns willkommen! Darüber hinaus setzen wir uns für flexible Arbeitszeitmodelle ein – auch für individuelle Lösungen sind wir offen.

Ansprechpartnerin bei Fragen:
Meret Künnemann