Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) - For German Resident Only

Stellenangebot
Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.
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*Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost*
Gemeinsam für ein besseres Leben
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost setzt sich für Rehabilitation, Prävention und Betreuung ein. Wir fördern Menschen mit Behinderungen, unterstützen Familien und schaffen Räume für Bildung, Wohnen und Freizeit. Als gemeinnützige und unabhängige Organisation gestalten wir Teilhabe – transparent und selbstlos.
Die Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost fördert das Wohlfahrtswesen mit Schwerpunkt auf:
Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen oder Teilhabebeeinträchtigungen,
Betreuung von hilfs- und pflegebedürftigen Personen,
Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit besonderem Bedarf.
Die Stiftung unterhält Einrichtungen für beruflich-soziale Rehabilitation, Bildung, Betreuung, verschiedene Wohnformen sowie familienunterstützende Dienste und Freizeitgestaltung. Sie fördert auch Forschung, Stipendien und wissenschaftliche Kooperationen.
*Wir suchen eine/n:*
Immobilien­buchhalter:in (m/w/d)
Stiftung RBO und Unternehmensverbund
Einstellung*: ab sofort, nach Vereinbarung
Arbeitsort*: Allee der Kosmonauten 23 B, 10315 Berlin
Arbeitszeit*: 30 – 38,5 Stunden
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
1. Mieten- und Objektbuchhaltung*
eigenverantwortliche Durchführung der Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Mieten, Betriebskosten, Debitoren/Kreditoren)
Verwaltung und Abstimmung von Mietkonten
Führung und Überwachung von Kautionskonten
2. Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement*
Überwachung der Mietzahlungen
Durchführung des Mahnwesens
Klärung offener Posten und Differenzen
3. Betriebskosten und Abrechnungen*
Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten
Sicherstellung einer korrekten und wirtschaftlichen Kostenverteilung
Analyse von Betriebskostenentwicklungen
4. Rechnungswesen und Abschlüsse*
Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Abstimmung von Sachkonten und Nebenbüchern
5. Controlling und Berichtswesen*
* Erstellung von Auswertungen zu:
Mietentwicklungen
Betriebskosten
Budgetabweichungen
Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle
6. Stammdaten und Systempflege*
Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsstammdaten
Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen
7. Schnittstellenfunktion*
* operative Schnittstelle zwischen:
Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich)
Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch)
Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen)
Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen
8. Sonstige Aufgaben*
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
Mitarbeit an Sonderprojekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Anforderungen
fachliche Qualifikation*
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkauffrau/-mann oder xfmxmju Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r
mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltung
Fachkenntnisse*
sicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
Erfahrung mit Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware)
gute Excel-Kenntnisse
persönliche Kompetenzen*
strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sprachkenntnisse*
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
30 Tage Urlaub
FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache
Vergütung nach PTG Berlin
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite
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Für Rückfragen können Sie gerne Frau Schalow unter 0159/ kontaktieren.
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an: ( )(mailto: )
*Wir freuen uns auf Sie!*