Immobilienfachwirt / Immobilienkaufmann / Sachbearbeiter Immobilien & Expansion (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Als wachsendes Bäckereiunternehmen suchen wir für unsere Zentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie unsere Expansion und verwalten unseren Immobilienbestand primär aus dem Büro heraus. Sie sind die organisatorische und administrative Schnittstelle für alle Miet- und Bauprojekte.

Mietvertragsmanagement & Verwaltung
- Laufende Überwachung und Pflege aller bestehenden Miet- und Pachtverträge (Dokumentation von Fristen, Optionen und Indexierungen).
- Administrative Überprüfung und Vorbereitung von Mietvertragsentwürfen, Nachträgen und Kündigungen.
- Prüfung und Kontrollieren von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen sowie der laufenden Mietzahlungen.
Unterstützung bei der Standortakquise
- Sichtung, Vorprüfung und systematisches Erfassen von eingehenden Standortangeboten (Online-Portale, Maklerangebote, Direktzuschriften).
- Einholen von Standortdaten (z. B. Demografie, Mietpreise, Grundrisse) zur Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung.
- Erstkontakt und schriftliche/telefonische Korrespondenz mit Maklern, Vermietern und Behörden.
Koordination von Umbauten & Renovierungen (Schnittstelle)
- Organisatorische Unterstützung bei Renovierungs- und Umbauprojekten von der Zentrale aus.
- Einholen und Vergleichen von Angeboten von Handwerkern, Ladenbauern und Dienstleistern.
- Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Terminüberwachung der Bauprojekte im engen Austausch mit den Teams vor Ort.
Betreuung der Immobilien im Eigenbestand
- Kaufmännische Verwaltung des unternehmenseigenen Immobilienportfolios.
- Zentraler Ansprechpartner für Mieter des Eigenbestands bei Mängelmeldungen oder organisatorischen Fragen.
- Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen über externe Dienstleister.

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Immobilien-Berufserfahrung.
Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung (Gewerbeimmobilien von Vorteil) oder im Expansionsdienst.
Fachkompetenz: Gute Grundkenntnisse im Mietrecht (insb. Gewerbemietrecht) sowie ein gutes Zahlenverständnis für Nebenkosten und Budgetkontrollen.
Arbeitsweise: Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick für das Büro.
Kommunikation: Kommunikationsstärke im Telefonat und Schriftverkehr mit Vermietern, Handwerkern und Behörden.