Immobilienkaufmann /-frau für die kaufmännische WEG-Verwaltung

Immobilienkaufmann /-frau für die kaufmännische WEG-Verwaltung

Die Karl Gladigau GmbH ist ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden in der Hamburger Innenstadt. Wir beschäftigen uns mit den vier Bereichen Mietverwaltung, Verwaltung städtischer Grundstücke, Wohnungseigentumsverwaltung und Maklergeschäft im Wirtschaftsraum Hamburg. Durch unsere wiederholt erfolgreiche Teilnahme an diversen europaweiten Ausschreibungen der Freien und Hansestadt Hamburg, ist es uns gelungen, zu einem der größten städtischen Dienstleister für die Immobilienverwaltung in Hamburg zu werden.

Unser erfahrenes Team betreut Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) mit hoher Fachkompetenz und sorgt für eine professionelle, transparente und serviceorientierte Verwaltung. Dabei stehen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eigentümerinnen und Eigentümern, eine rechtssichere Verwaltung sowie der nachhaltige Werterhalt der Immobilien im Mittelpunkt unseres Handelns.

Moderne Arbeitsplätze, digitale Verwaltungsprozesse und leistungsstarke Softwarelösungen unterstützen uns dabei, die vielfältigen Aufgaben der WEG-Verwaltung effizient, zuverlässig und kundenorientiert zu erfüllen.

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Behörden sowie externe Dienstleister
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen einschließlich Protokollführung und Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
• Steuerung und Überwachung laufender Verwaltungsprozesse sowie Beauftragung und Kontrolle externer Dienstleister
• Bearbeitung von Vertrags-, Versicherungs- und Schadensfällen sowie Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektmanagern, der Buchhaltung und weiteren internen Fachbereichen
• Sicherstellung einer serviceorientierten, wirtschaftlichen und rechtssicheren Verwaltung der betreuten Wohnungseigentümergemeinschaften
• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Eigentümern, Beiräten und Geschäftspartnern
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu koordinieren und bereichsübergreifend mit verschiedenen Fachabteilungen zusammenzuarbeiten
• Führerschein der Klasse B

Was Dich erwartet

• Bei uns erhältst Du eine unbefristete Festanstellung
• 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexibilität, die es ermöglicht, an zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten und professionellen Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
• Ein innovatives Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Firmenmitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB oder WellPass
• regelmäßige Teamangebote für freiwillige Betriebsausflüge wie Besichtigungen von Fußballstadien, Bunkerführungen, Stadtrundführungen, Sportaktivitäten wie Beachvolleyball, SUP, Yoga u. v. m.,
• umfangreiches Schulungsangebot und regelmäßige Fortbildungen