Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) für den WEG-Bereich

Die Imken Immobilienverwaltung GmbH ist ein inhabergeführtes, kleines Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienbranche. Wir sind spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und bieten umfassende Dienstleistungen rund um die technische und kaufmännische Betreuung von Immobilien. Unser Team legt großen Wert auf individuelle Betreuung, transparente Kommunikation und effiziente Lösungen, um den Wert der verwalteten Objekte nachhaltig zu sichern und zu steigern. Dabei setzen wir auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern.

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld haben, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Immobilienverwaltung zu gestalten.

• Du bist der zentrale Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte sowie Handwerksunternehmen und Dienstleister, und kümmerst Dich dabei um die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination des Verwaltungsalltags, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, die Du idealerweise auch selbstständig durchführst
• Dir obliegt die Steuerung und Begleitung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen, wobei Du Angebote externer Dienstleister einholst, prüfst und beauftragst
• Du setzt die Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft um und überwachst deren Einhaltung, während Du auch Objektbegehungen und Vor-Ort-Termine begleitest
• Durch die Erstellung und Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen sorgst Du für die Überwachung von Budgets, Rücklagen und laufenden Kostenentwicklungen
• Du bearbeitest Versicherungsfälle und Schadensmeldungen und arbeitest eng mit Handwerkern, Sachverständigen und Fachplanern zusammen, um die beste Lösung zu finden
• Mit Deinem Engagement stellst Du eine serviceorientierte Eigentümerbetreuung sicher und trägst so maßgeblich zur Zufriedenheit der Eigentümer bei

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Deine ersten oder bereits mehrjährigen Erfahrungen in der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) sowie Deine guten Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und Grundverständnis für angrenzende Themen zeichnen Dich aus
• Du bist versiert in der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und hast ein gutes Verständnis für Wirtschaftspläne, Hausgeldabrechnungen, Jahresabrechnungen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu Deinen Stärken, und idealerweise verfügst Du über Erfahrung mit Verwaltungssoftware sowie spezifisch mit Immoware
• Deine Kommunikationsstärke gepaart mit diplomatischem Geschick sowie Deine hohe Service- und Kundenorientierung machen Dich zum perfekten Ansprechpartner
• Du bist ein Teamplayer, der auch eigenständig arbeiten kann, und zeichnest Dich durch Organisationstalent und Priorisierungsgeschick aus
• Fortbildungen im Bereich Gebäudetechnik und Dein technisches Verständnis für Gebäude runden Dein Profil ab

• Im Home-Office gestaltest du deinen Arbeitstag flexibel
• Ob mit Firmenwagen oder ÖPNV, du kommst bequem zur Arbeit
• In unserem jungen Team fühlst du dich schnell wohl
• Dank der flachen Hierarchien kannst du eigene Ideen einbringen
• Weiterbildungsmöglichkeiten helfen dir, deine Fähigkeiten zu erweitern