Immobilienverwalter - WEG / Mietverwaltung (m/w/d)

Die smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH ist ein zertifiziertes, dynamisches Familienunternehmen mit Sitz in Mühlacker. Das Unternehmen ging aus der traditionsreichen H & I Schulzek GmbH hervor und blickt auf über 30 Jahre Markterfahrung in der Immobilienwirtschaft zurück. Als moderner Full-Service-Partner verbindet smart estate fundiertes Fachwissen mit zukunftsorientierter Tatkraft. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von der professionellen Wohnungseigentums- (WEG) und Mietverwaltung über den Verkauf & Vermietung von Immobilien bis hin zu einem integrierten Planungsbüro für Um- und Neubauten.

• Du betreust eigenständig und strukturiert WEG sowie Miethausmandanten
• Du erledigst kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen der Objektbetreuung
• Du führst die laufende Buchhaltung für Wohnungseigentumsgemeinschaften und Mietshausmandate
• Du erstellst Wirtschaftspläne, Nebenkostenabrechnungen und WEG-Abrechnungen
• Du übernimmst die monatliche Sollstellung und Einzüge von Mieten und Hausgeldzahlungen sowie das Mahnwesen
• Du erledigst und überwachst den Zahlungsverkehr
• Du erstellst Statistiken und Einnahmen-/Ausgabenübersichten
• Du kümmerst dich um Kontoeröffnungen und -schließungen sowie die Kautionsverwaltung
• Du führst die kaufmännische Rechnungsprüfung durch
• Du verbuchst die Geschäftsvorfälle inklusive aller relevanten Transaktionen
• Du pflegst buchungsrelevante Vertragsdaten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung
• Du hast Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, insbesondere in der WEG- und Mietverwaltung
• Du trittst offen auf und verfügst über ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Zuverlässigkeit
• Du bist motiviert, mitzugestalten und hast eine Macher-Mentalität
• Du bringst Ideen ein, die gehört werden
• Du bist kontaktfreudig und trittst offen auf
• Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und hast idealerweise praktische Erfahrung mit den gängigen Softwarelösungen für Hausverwalter
• Du hast bevorzugt Erfahrung in der Immobilienbranche

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
• Leistungsgerechte Vergütung: Du erhältst eine faire Bezahlung mit Erfolgsbeteiligung und Incentives
• Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten stehen dir zur Verfügung
• Gestaltungsspielraum: Du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zum Entfalten und Mitgestalten in einem wachsenden Unternehmen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einem dynamischen, erfahrenen und familiären Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktiver Standort: Unser zentrales Büro in Mühlacker bietet dir eine gute Erreichbarkeit und kostenlose Getränke

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