Import Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir sind ein international ausgerichtetes Logistikunternehmen mit Schwerpunkt auf Luft-, See- und multimodalen Transporten. Zur Verstärkung unseres Import-Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an operativen Abläufen, Kundenkommunikation und strukturiertem Arbeiten hat.

Ihre Aufgaben

• Operative Abwicklung von Importaufträgen (Luftfracht/Seefracht)
• Erstellung, Prüfung und Pflege aller sendungsrelevanten Dokumente (z. B. AWB, BL, Handelsdokumente, Zollunterlagen)
• Organisation und Koordination von Transporten mit Speditionen, Airlines, Reedereien und Dienstleistern
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden im In- und Ausland
• Durchführung und Überwachung von Zollanmeldungen (Atlas) sowie Abstimmung mit Zollagenten
• Terminüberwachung, Sendungsverfolgung und proaktive Informationsweitergabe
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Kostenkontrolle und Ablage
• Unterstützung bei Reklamationen und Bearbeitung von Schadensfällen
• Pflege der Sendungsdaten im Transportmanagementsystem (z. B. Scope)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition & Logistik oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Import / Luft- oder Seefracht von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht (ATLAS-Erfahrung wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Transportmanagementsystemen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse für den Tagesgeschäft
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze und freundliches Team
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum