Import Specialist

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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.
**Fiche de poste :**
**Ihre Aufgaben**
In dieser Position übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung unserer Import- und Exportaufträge und sorgen dafür, dass Transporte reibungslos, korrekt und termingerecht durchgeführt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Auftragsannahme und vollständige Auftragsabwicklung inklusive der erforderlichen Dokumentation
Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Abrechnung von Kundenaufträgen
Organisation und Überwachung von Transporten im Bereich Luftfracht und Straßentransport
Koordination und Kommunikation mit Kunden, Fluggesellschaften, Partnerspeditionen und Zollbehörden
Erstellung und Vorbereitung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Lieferscheinen
Disposition von Fahrern, Fahrzeugen und Packmitteln
Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Qualitätsstandards
Umsetzung und Überwachung der GDP-Anforderungen, sofern für den jeweiligen Transport erforderlich
Kontrolle und Einbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Notfallmanagement
Allgemeine Kundenbetreuung und Korrespondenz
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Gelegentliche Vorkonditionierung von Kühl- und Transportboxen
**Das bringen Sie mit**
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur **Speditionskaufmann/-frau** oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse im Transport- und Speditionsrecht
Kenntnisse in den Bereichen **GDP, Zollvorschriften und Luftfracht**
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV- und branchenspezifischen Systemen
Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung, insbesondere in den Bereichen:
Zollverfahren
GDP
Luftsicherheitsbestimmungen
Pharmalogistik
GMP
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
Proaktive und serviceorientierte Kundenorientierung
**Das erwartet Sie**
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Transport- und Logistikumfeld
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
Langfristige Perspektive in einem anspruchsvollen und zukunftsorientierten Tätigkeitsbereich
**Interessiert?**
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
**Type de contrat:**
en CDI
_Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés._