Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d)

Am Institut für Meteorologie und Klimaforschung – Atmosphärische Umweltforschung (IMK-IFU) , Campus Alpin des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) in Garmisch-Partenkirchen , ist die Stelle einer Institutsmanagerin oder eines Institutsmanagers (m/w/d) zu besetzen.

• Organisatorische und administrative Leitung des Instituts in enger Abstimmung mit der Institutsleitung
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und die Weiterentwicklung interner Prozesse
• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe
• Unterstützung der Institutsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten
• Vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Koordination interner Prozesse
• Budgetplanung, Controlling und Mittelverwaltung
• Kommunikation mit internen Dienstleistungseinheiten und externen Partnern, Behörden und Fremdfirmen
• Unterstützung akademischer Mitarbeitender bei Drittmittelprojekten sowie im Berichts- und Dokumentationswesen
• Organisation und Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Institut sowie Koordination des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA)
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Eine Promotion in einem einschlägigen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Verwaltungsmanagement
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Analytisches Denken sowie wirtschaftliches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sensibilität im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Kultur
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere nach Karlsruhe

• Arbeitsort: Garmisch-Partenkirchen
• Eingruppierung: EG 14 TV-L (entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen)
• Vertragsdauer: 2 Jahre mit der Option einer Entfristung
• Vergütung: 63.000,00 bis 88.000,00 EUR brutto pro Jahr
• Arbeitszeit: Vollzeit

• Familienfreundlichkeit: Unterstützung durch das Programm „KIT-Family +“ (Kinderbetreuung, Ferienangebote, Eltern-Kind-Büro, Hilfe bei der Angehörigenpflege)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub
• Gesundheitsförderung: Sportkurse, Angebote zur psychischen Gesundheit und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“
• Individuelle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL ), monatlicher Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW , vielfältige Angebote rund um Kultur und Freizeit
• Karriere und Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
• Sinnstiftende Arbeit: Beitrag zur Ermöglichung von Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Wirkung

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