Integrations- und KV Manager (m/w/d)

How you will make an impact at Vantis

Vantis baut einen deutschlandweiten Gesundheitsversorger, um die hausärztliche Versorgung auch bei wachsendem Ärztemangel verlässlich zu machen. Mit digitalisierten Prozessen, eigener KI-Technologie und zentralen Services schaffen wir einen modernen Arbeitsplatz, entlasten Praxisteams und schaffen mehr Zeit für Patient:innen. So schaffen wir die Basis für bessere medizinische Ergebnisse und wirtschaftliche Tragfähigkeit. Als Integrations- und KV-Manager (m/w/d) verantwortest du die überregionale Integration neuer Hausarzt-Standorte in unser Praxisnetzwerk. Du steuerst dafür alle operativen Integrationsthemen eigenständig, von der Anbindung an Tools und Prozesse über das Vertragsmanagement und die finanzielle Eingliederung ins Netzwerk bis hin zu KV- und Genehmigungsthemen. So schaffst du die Grundlage dafür, dass jeder neue Standort vom ersten Tag an rechtssicher und effizient arbeitet. Dabei arbeitest du gewissenhaft und kommunizierst professionell mit der KV, unseren Praxisteams, Ärzt:innen und dem Regionalmanagement.

Responsibilities

• Operative Integration: Du steuerst alle operativen Integrationsthemen eigenständig und stellst sicher, dass zum Tag 1 alles fristgerecht abgeschlossen ist. Das reicht von der Einrichtung und Erstschulung der Tools und Prozesse (z. B. Personio, Planerio) über die Koordination des neuen Praxisauftritts bis zur finanziellen Eingliederung ins Netzwerk.
• Kommunikation & Schulung: Du kommunizierst anstehende Veränderungen an das Praxisteam und stellst gemeinsam mit dem Regionalmanagement sicher, dass alle Neuerungen auf Praxisebene ankommen und verstanden werden.
• KV & Genehmigungen: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in der Kassenärztlichen Vereinigungen (KV), stellst Anträge fristgerecht und verfolgst die Zielerreichung proaktiv nach – etwa zu Abrechnungs- und Weiterbildungsgenehmigungen, Facharztstatus oder BSNR-Wechsel. Zudem übersetzt du KV-Neuerungen in konkrete Maßnahmen für unser Hausarzt‑Netzwerk.
• Vertragsmanagement: Du prüfst bestehende Dienstleister-, Leasing- und weitere Praxisverträge, stößt notwendige Anpassungen oder Kündigungen an und begleitest den Betriebsübergang.
• Integrationsprozess & Skalierung: Du optimierst den Integrationsprozess nach der Praxisübernahme kontinuierlich und machst ihn für unser Wachstum skalierbar – mit Templates, Checklisten und einer strukturierten Dokumentation, die Wiederholbarkeit über alle Standorte hinweg sicherstellt.

What you need to succeed

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und detailgenau. Saubere Dokumentation ist für dich selbstverständlich.
• Du übernimmst proaktiv Verantwortung, stößt Verbesserungen konstruktiv an, gehst Herausforderungen lösungsorientiert an und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher.
• Du kommunizierst professionell und verbindlich mit der KV, unseren Praxisteams, Ärzt:innen und dem Regionalmanagement, mit dem du eng zusammenarbeitest.
• Du arbeitest dich schnell in neue Fachthemen ein und behältst auch über viele Standorte hinweg den Überblick.
• Du bist bereit, regelmäßig vor Ort an unseren Praxisstandorten präsent zu sein.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung aus dem KV- oder Gesundheitswesen‑Umfeld ist kein Muss.

Why Vantis

• Purpose & Impact: Gestalte als Teil eines dynamischen, gut finanzierten Startups die Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit und helfe so Millionen chronisch kranker Patienten.
• Inklusive Teamkultur: Werde Teil des Vantis Teams, wo jeder einen wichtigen Beitrag leistet, transparent und offen kommuniziert wird und kleine sowie große Erfolge zusammen gefeiert werden – sei es beim After‑Work oder auf dem Oktoberfest.
• Gesunde Balance: Gestatte dir mit frischen Snacks im Büro, einer ermäßigten Wellpass Mitgliedschaft und flexiblen Homeoffice Möglichkeiten einen ausgewogenen und energiegeladenen Alltag.
• Moderne Arbeitsweisen: Erlebe einen Arbeitsalltag geprägt von effizienten Arbeitsweisen und einem teamübergreifenden Verständnis für Ziele und Prioritäten (z. B. durch weekly OKR Meetings).
• Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Start‑up hast du beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitiere von einer steilen Lernkurve, Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg und einem personalisiertem Weiterbildungsangebot.
• Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Virtual Stock Option Program am Erfolg und Wachstum von Vantis.