Intellectual Property Assistant (w/m/d) mit Schwerpunkt Marken und Design

Intellectual Property Assistant (w/m/d) mit Schwerpunkt Marken und Design

Erlangen, Germany

Sie werden Teil unseres globalen Teams als Intellectual Property Assistant mit Schwerpunkt Marken und Design.

Die Stelle kann bis zu 60 % mobil innerhalb Deutschlands ausgeführt werden. Mobile Arbeit aus ausgewählten Ländern bis zu 30 Tagen im Jahr ist möglich. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h/Woche.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen Ihren IP‑Counsel schwerpunktmäßig im Bereich der Marken‑ und Designrechte sowie ergänzend bei Patentrechten, von der Anmeldung bis zur Durchsetzung und Verteidigung der Schutzrechte. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere das Fristenmanagement, die Aktenvorbereitung sowie die Unterstützung bei Recherchen und Überwachungen.
• Sie kommunizieren strukturiert und professionell in Deutsch und Englisch mit Patent- und Markenämtern, Kanzleien und Service‑Dienstleistern im In‑ und Ausland sowie mit internen Business‑Partner*innen, Erfinder*innen und Vertragspartnern. Die hierfür erforderlichen Unterlagen erstellen Sie weitgehend eigenständig, bei Bedarf in enger Abstimmung mit Ihrem IP‑Counsel.
• Sie übernehmen die Anlage und Pflege von Drittmarken‑ und Streitakten, verantworten das Fristenmanagement, die strukturierte Dokumentenerfassung sowie die Vorbereitung interner Entscheidungsprozesse in unserem IP‑Management‑System.
• Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Meetings vor.
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, im Travel‑Management sowie bei der Teamkoordination.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Patent‑ oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Sie bringen erste relevante Berufserfahrung im gewerblichen Rechtsschutz, bevorzugt im Marken‑ und Designrecht, mit – entweder in einem Industrieunternehmen oder in einer Anwaltskanzlei.
• Sie haben bereits interkulturelle Erfahrungen gesammelt und fühlen sich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl.
• Sie sind sicher im Umgang mit rechtlichen Fristen und arbeiten dabei mit hoher Sorgfalt.
• Sie sind routiniert im Umgang mit der Microsoft‑Office‑Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie gängigen Windows‑Anwendungen. Erste Erfahrungen mit AI‑Tools, z. B. Microsoft Copilot, im beruflichen Umfeld sind wünschenswert.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten

• Sie kommunizieren sicher schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache.
• Sie übernehmen Aufgaben eigenständig und verantwortungsvoll.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie arbeiten gerne in internationalen Teams und überzeugen durch Offenheit, Klarheit und Verlässlichkeit.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.