International Sales Assistant (m/w/d)

Mit engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern produziert die HME in Europa an fünf Standorten Messing und Messinglegierungen für Abnehmer aus Industrie, Handel und Handwerk: Clever, verlässlich, wirtschaftlich. Die HME Brass Germany GmbH mit Sitz in Berlin produziert und vertreibt Halbzeuge aus Messing.

Ihr Aufgabengebiet

• Operative Unterstützung des internationalen Sales Managements im Tagesgeschäft sowie organisatorische Begleitung internationaler Vertriebsaktivitäten
• Steuerung des Terminmanagements inklusive Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Vertriebsterminen und internationalen Kundenbesuchen
• Unterstützung bei Organisation und Planung von Dienstreisen einschließlich Reiseunterlagen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und vertriebsrelevanten Unterlagen
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Vertriebsdaten sowie Erstellung von Reports und Statusübersichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Vertriebsunterlagen
• Pflege von Kundenstammdaten sowie laufenden Aufträgen in ERP- und CRM-Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Produktion, Logistik, Einkauf und Controlling zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer Assistenzfunktion
• Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
• Flexibilität, Eigeninitiative und eine proaktive Herangehensweise an neue Aufgaben
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und internen Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen (z. B. SAP) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten neben einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen in betrieblichem Umfeld

• Entlohnung nach dem Tarif der Elektro- und Metallindustrie, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Team
• Flache Hierarchien
• Eine Kantine mit vom Arbeitgeber subventionierten Mahlzeiten
• Möglichkeit zum Home-Office

Wenn Sie Teil unseres Teams sein wollen, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihrer Verfügbarkeit über das Karriereportal auf unserer Homepage.

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