Internes Leitungscoaching für Controlling und Prozessmanagement

(IFAK e.V., IFAK Kindergarten e.V. & weitere angegliederte Unternehmen)

Stellenumfang: 39 Stunden / Woche

Befristung: zunächst auf ein Jahr (Option auf Entfristung)

Vergütung: nach Qualifikation, in Anlehnung an TVöD SuE S18

Einstellung: ab sofort

Die IFAK ist ein Träger der Sozialen Arbeit mit rund 500 Mitarbeitenden und 50 Führungskräften. Sie setzt sich seit über 50 Jahren für eine offene und inklusive Gesellschaft ein, in der gesellschaftlich benachteiligte Menschen gestärkt und ihre Teilhabe gefördert wird. Unsere Einrichtungs-, Team- und Projektleitungen tragen eine zentrale Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung unserer fachlichen Aufträge sowie für die Einhaltung organisatorischer, finanzieller und struktureller Rahmenbedingungen.

Im Zuge unserer Organisationsentwicklung und der kontinuierlichen Einführung neuer Verfahrensbeschreibungen stärken wir gezielt die Handlungssicherheit unserer Leitungskräfte. Die Stabsstelle Coaching für Controlling & Prozessmanagement unterstützt die Leitungskräfte dabei, ihre Steuerungsaufgaben professionell, eigenständig und im Einklang mit den Anforderungen des Trägers wahrzunehmen.

Du möchtest Leitungskräfte dabei unterstützen, komplexe Anforderungen sicher zu steuern und dabei als verbindende Instanz zwischen Geschäftsführung, Verwaltung und operativer Ebene wirken? Dann werde Teil unserer Organisationsentwicklung.

Als Coach*in für Controlling- und Prozessmanagement begleitest du Leitungskräfte in ihrer Führungsrolle mit besonderem Fokus auf Steuerungs- und Verwaltungsanforderungen. Du unterstützt sie dabei, Fristen, Budgets, Kalkulationen sowie formale Anforderungen zuverlässig im Blick zu behalten und eigenständig umzusetzen. Dabei vermittelst du nicht primär Inhalte, sondern stärkst gezielt die Kompetenzen und Selbstständigkeit der Leitungskräfte.

Du arbeitest im Team der Stabsstellen eng mit der Geschäftsführung, der Verwaltung (Personalbuchhaltung, Finanz- und Rechnungswesen) sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen und übernimmst eine vermittelnde und klärende Funktion. Gemeinsam mit dir optimieren wir interne Prozesse und Schnittstellen.

Du wirkst insbesondere mit bei:

• der individuellen Begleitung und dem Coaching von Leitungskräften im Bereich Controlling- und Prozessmanagement
• der Stärkung der Handlungssicherheit im Umgang mit Budgets, Kalkulationen, Fristen und administrativen Anforderungen
• der Vermittlung zwischen Leitungskräften, Verwaltung und Geschäftsführung, insbesondere bei Unklarheiten, Erwartungen und Schnittstellenprozessen
• der Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards, Prozessbeschreibungen und Verfahrensregelungen des Trägers
• der Begleitung der Einführung und Verstetigung neuer organisationaler Prozesse
• der Analyse von bestehenden Abläufen und Kommunikationsstrukturen sowie der Initiierung von Verbesserungen
• der Erarbeitung von Coaching-Formaten, die Leitungskräfte dazu befähigen, ihre Steuerungs- und Organisationsaufgaben in Bezug auf Kennzahlen nachhaltig selbstständig zu bewältigen
• der Sicherstellung der Einhaltung von Fördermittelrichtlinien sowie projektspezifischen Anforderungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen

Du verfügst über:

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwissenschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Controlling oder administrativen Steuerungsprozessen
• idealerweise Erfahrung im Coaching oder in der Begleitung von Führungskräften (insbesondere im Kontext lateraler Führung)
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in Prozesslogiken und organisationalen Abläufen
• ein gutes Verständnis für Fördermittelstrukturen und rechtliche Rahmenbedingungen
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Vermittlungs-, Coaching- und Moderationskompetenz
• die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich aufzubereiten und in Lernprozesse zu übersetzen
• ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Reflexionsfähigkeit
• Sensibilität für unterschiedliche Rollen, Erwartungen und Dynamiken innerhalb einer Organisation
• idealerweise Erfahrung in Change-Prozessen und Organisationsentwicklung

Wenn du Lust hast, deine Arbeit in einem rassismuskritischen Träger der Sozialen Arbeit mit klarer Haltung für Diversität, Antidiskriminierung und soziale Gerechtigkeit sowie mit Verantwortungsübernahme für eine respektvolle, inklusive und empowernde Kommunikation einzubringen, dann bist du bei uns genau richtig.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von PoC und Frauen* bevorzugt berücksichtigt.

Wir leisten professionelle Soziale Arbeit, um den ungerechten Machtverhältnissen in der Gesellschaft entgegenzuwirken.