Internes Leitungscoaching für Controlling- und Prozessmanagement für den Gesamtträger (IFAK e.V[...]

Leitungscoaching für
Controlling- und Prozessmanagement

für den Gesamtträger
(IFAK e.V., IFAK Kindergarten e.V. & weitere angegliederte Unternehmen)

Stellenumfang: 39 Stunden / Woche
Befristung: zunächst auf ein Jahr (Option auf Entfristung)
Vergütung: nach Qualifikation, in Anlehnung an TVöD SuE S18
Einstellung: ab sofort

Die IFAK ist ein Träger der Sozialen Arbeit mit rund 500 Mitarbeitenden und 50 Führungskräften. Sie setzt sich seit über 50 Jahren für eine offene und inklusive Gesellschaft ein, in der gesellschaftlich benachteiligte Menschen gestärkt und ihre Teilhabe gefördert wird. Unsere Einrichtungs-, Team- und Projektleitungen tragen eine zentrale Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung unserer fachlichen Aufträge sowie für die Einhaltung organisatorischer, finanzieller und struktureller Rahmenbedingungen.

Im Zuge unserer Organisationsentwicklung und der kontinuierlichen Einführung neuer Verfahrensbeschreibungen stärken wir gezielt die Handlungssicherheit unserer Leitungskräfte. Die Stabsstelle Coaching für Controlling & Prozessmanagement unterstützt die Leitungskräfte dabei, ihre Steuerungsaufgaben professionell, eigenständig und im Einklang mit den Anforderungen des Trägers wahrzunehmen.

Du möchtest Leitungskräfte dabei unterstützen, komplexe Anforderungen sicher zu steuern und als verbindende Instanz zwischen Geschäftsführung, Verwaltung und operativer Ebene wirken? Dann werde Teil unserer Organisationsentwicklung.

Aufgaben

Als Coach*in für Controlling- und Prozessmanagement begleitest du Leitungskräfte in ihrer Führungsrolle mit besonderem Fokus auf Steuerungs- und Verwaltungsanforderungen. Du unterstützt sie dabei, Fristen, Budgets, Kalkulationen sowie formale Anforderungen zuverlässig im Blick zu behalten und eigenständig umzusetzen. Dabei vermittelst du nicht primär Inhalte, sondern stärkst gezielt die Kompetenzen und Selbstständigkeit der Leitungskräfte.

Du arbeitest im Team der Stabsstellen eng mit der Geschäftsführung, der Verwaltung (Personalbuchhaltung, Finanz- und Rechnungswesen) sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen und übernimmst eine vermittelnde und klärende Funktion. Gemeinsam mit dir optimieren wir interne Prozesse und Schnittstellen.

• die individuelle Begleitung und das Coaching von Leitungskräften im Bereich Controlling- und Prozessmanagement
• die Stärkung der Handlungssicherheit im Umgang mit Budgets, Kalkulationen, Fristen und administrativen Anforderungen
• die Vermittlung zwischen Leitungskräften, Verwaltung und Geschäftsführung, insbesondere bei Unklarheiten, Erwartungen und Schnittstellenprozessen
• die Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards, Prozessbeschreibungen und Verfahrensregelungen des Trägers
• die Begleitung der Einführung und Verstetigung neuer organisationaler Prozesse
• die Analyse von bestehenden Abläufen und Kommunikationsstrukturen sowie die Initiierung von Verbesserungen
• die Erarbeitung von Coaching-Formaten, die Leitungskräfte dazu befähigen, ihre Steuerungs- und Organisationsaufgaben in Bezug auf Kennzahlen nachhaltig selbstständig zu bewältigen
• die Sicherstellung der Einhaltung von Fördermittelrichtlinien sowie projektspezifischen Anforderungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen

Qualifikationen

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwissenschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Controlling oder administrativen Steuerungsprozessen
• idealerweise Erfahrung im Coaching oder in der Begleitung von Führungskräften (insbesondere im Kontext lateraler Führung)
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in Prozesslogiken und organisationalen Abläufen
• ein gutes Verständnis für Fördermittelstrukturen und rechtliche Rahmenbedingungen
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Vermittlungs-, Coaching- und Moderationskompetenz
• die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich aufzubereiten und in Lernprozesse zu übersetzen
• ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Reflexionsfähigkeit
• Sensibilität für unterschiedliche Rollen, Erwartungen und Dynamiken innerhalb einer Organisation
• idealerweise Erfahrung in Change-Prozessen und Organisationsentwicklung

EEO‑Statement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von PoC und Frauen* bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum per E‑Mail an:

Bitte fasse deine Unterlagen in einer PDF-Datei (max. 4 MB) zusammen.

IFAK e.V.
Geschäftsführung
Engelsburger Str. 168
44793 Bochum

Hinweise

Du erhältst eine Eingangsbestätigung per E‑Mail.

Bitte habe Verständnis, dass wir während des laufenden Bewerbungsverfahrens keine telefonischen Anfragen beantworten können. Vorstellungsgespräche erfolgen nach Auswahl der geeigneten Bewerbungen. Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.