IP Administration Manager (w/m/d) und Unterstützung Administrative Operations

IP Administration Manager (w/m/d) und Unterstützung Administrative Operations

Wir suchen Mitgestalter:innen für die Innovationen von morgen! Als Tochtergesellschaft der RWTH Aachen University und der Uniklinik RWTH Aachen ist die RWTH Innovation die hochschulübergreifende Transfereinheit und bildet damit die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie und Gesellschaft. Wir fördern und begleiten Forschende und Erfinder:innen der RWTH und des UKA im gesamten Innovationsprozess von der Idee bis zur marktreifen Technologie. Wir beraten und unterstützen Studierende und Wissenschaftler:innen bei der Gründung ihres Startups und begleiten diese Gründungen zudem in Form von transferbezogenen Beteiligungen. Im Rahmen von Innovationspartnerschaften ermöglichen wir zudem Unternehmen direkten Zugang zur Forschungs- und Innovationslandschaft der RWTH.

„Lust auf innovative Projekte im universitären und industriellen Umfeld, ein interdisziplinäres Team und flexible Arbeitszeiten?“

Dein Profil

• Du bringst ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine einschlägige Ausbildung mit (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-, Patent- oder Rechtanwaltsfachangestellte:r).
• Du hast eine hohe Affinität zu den Bereichen Patentverwaltung, Intellectual Property Law und Interesse am Technologietransfer im Hochschulkontext.
• Du kennst idealerweise bereits die Hochschullandschaft – oder hast Lust, Dich unter unserer Anleitung in dieses Umfeld einzuarbeiten.
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und systematische Arbeitsweise aus und bist es gewöhnt, Aufgaben eigenverantwortlich und effizient zu erledigen.
• Du behältst auch in einem von Fristen geprägten Arbeitsumfeld den Überblick und bewahrst ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift – auf Deutsch und Englisch.
• Du bist ein Teamplayer und kooperierst eng mit allen Geschäftsbereichen.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und verwaltest unsere digitalen Akten in der Patentverwaltung und übernimmst die Formalsachbearbeitung für Patente, Gebrauchsmuster und Designs unserer Auftraggeber – einschließlich Fristenüberwachung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Im Rahmen des Portfoliomanagements kontrollierst du die Jahresgebühren und unterstützt bei der Wahrung von Fristen.
• Du unterstützt das Vertragsmanagement durch die Bearbeitung von Vertragsfristen und agierst als Schnittstelle zwischen den Vertragspartner:innen und der RWTH.
• Du erstellst statistische Auswertungen zu Patentportfolien, Verwertungsverträgen und -einnahmen und unterstützt beim Reporting von Kennzahlen in der Patentverwaltung.
• Du bist Ansprechpartner:in für administrative Fragen rund um die Patentverwaltung und agierst als zuverlässige Schnittstelle zwischen dem IP & Technology Transfer der RWTH Innovation und der RWTH.
• Als Teil des Teams Administrative Operations unterstützt du uns in der Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Abrechnung von Förderprojekten).
• Ausführliche und begleitende Einarbeitung in jeden Aufgabenbereich.
• Teamorientiertes und wachsendes Unternehmen mit einer flachen Organisationsstruktur und einem kollegialen, interdisziplinären Team.
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verantwortung eigener Projekte.
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 50 %) und flexible Arbeitszeiten.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten passend zur Tätigkeit und deinem Profil.

Kontakt und Bewerbung

Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Qualifikationsnachweisen bevorzugt per E-Mail an

Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du in der Datenschutzerklärung.

Unternehmensdarstellung

Der Start-up-Hotspot der RWTH Aachen University! In der Jülicher Straße 191-209 betreibt die RWTH Innovation GmbH im Rahmen des Exzellenz Start-up Center.NRW den Collective Incubator, einen Co-working Space für Start-ups und studentische Projekte, und baut eine Prototypen-Werkstatt auf 1.000 Quadratmetern auf. Unser Ziel ist, eine der führenden Plattformen für Innovationen und neue Unternehmensgründungen in Deutschland zu werden. Bei uns kommen interdisziplinäre Gründungsteams zusammen, die kollaborativ an überwiegend technologiebasierten Projekten arbeiten, eigene Prototypen entwickeln und wachstumsorientierte Unternehmen gründen.