IT-Architekt DMS und Entwickler (m/w/d), EG 13 TV-H

IT-Architekt DMS und Entwickler (m/w/d), EG 13 TV‑H

Arbeitgeber: Universität Kassel – Arbeitsort: Kassel, Hessen. Anstellungsart: Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden). Befristung: bis im Rahmen des Vorhabens „Einführung einer digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung (DPH‑DMS)“.

Stellenbeschreibung

Neun hessische Hochschulen führen unter Federführung der Universität Kassel gemeinsam ein Dokumenten- und Workflowmanagement ein. Für die Bereiche Personal und Studierende wurden harmonisierte Prozessvorlagen („Hessentemplates“) entwickelt, die nun zum produktiven Einsatz an den Hochschulen gebracht werden.

Als IT-Architekt (m/w/d) bringen Sie Ihre Erfahrung in Softwareentwicklung und Systembetrieb ein, um diesen Weg gemeinsam mit den Hochschulen und der zentralen Implementation Manager:in zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass aus Konzepten praxistaugliche Lösungen werden. Zugleich übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für den Betrieb Hessische Hochschul-Cloud DMS und prägen deren Architektur, Stabilität und Weiterentwicklung.

Verantwortlichkeiten

• Fachliche Leitung der Hessischen Hochschul-Cloud DMS in Abstimmung mit den System-Ownern der beiden Betriebsstandorte.
• Hauptverantwortung für die Bereitstellung und Weiterentwicklung der DMS‑Systemkomponenten inklusive Monitoring, Performance‑ und Kapazitätsmanagement, Backup/Disaster Recovery, Release‑ und Patch‑Management in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Beratung der thematischen Arbeitskreise bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Hessentemplates, insbesondere in technischen Fragestellungen.
• Definition und Pflege von Template‑Standards (Metadaten, Aktenmodelle, Workflows, Ablage‑ und Benennungsregeln).
• Technische Konzeption und Umsetzung der Hessentemplates (Konfiguration, Automationen/Skripte, Modularität/Wiederverwendbarkeit) bis zur Produktivnahme sowie deren Pflege und Weiterentwicklung.
• Koordination des technischen Test‑, Qualitäts‑ und Migrationsmanagements für die Produktivnahme (Teststrategie, UAT, Datenmigration aus Altbeständen, Pilotierung, Rollout) in enger Zusammenarbeit mit der Implementation Managerin.
• Planung und Steuerung der System- und Schnittstellenintegration zu Fachverfahren und Standardsystemen (z.B. HIS und SAP) inklusive einer API‑Governance gemeinsam mit den Hochschulen und externen Dienstleistern.
• Verankerung technischer IT‑Sicherheits‑, Compliance‑ und Datenschutzanforderungen (Rollen/Rechte, Aufbewahrung/Archivierung, Audit, Verschlüsselung) in Abstimmung mit den Hochschulen.
• Mitwirkung beim Customizing für Hochschulen und Durchführung von Test, Fehleranalyse und Qualitätssicherung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT‑Schwerpunkt oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in der Administration und Anwendung von Windows- und Linux‑Server‑Systemen.
• Gute Kenntnisse im Datenbankbereich.
• Gründliche und umfassende Kenntnisse und Erfahrungen mit der in einem IT‑Servicezentrums (oder vergleichbaren Einrichtung) eingesetzten Server- und Netzwerkinfrastruktur.
• Gute Kenntnisse im agilen Projektmanagement.
• Führungserfahrung im Bereich Projekte und von Mitarbeitenden.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, größere Zusammenhänge zu überblicken und Lösungen selbständig zu konzipieren und zu entwickeln.
• Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte Vermittlungs‑ und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im funktionsgemäßen Schnittfeld der technischen und der anwendungsbezogenen Seite.
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich erforderliches Fachwissen selbständig und eigenverantwortlich anzueignen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 oder höher).

Vorteile

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung, Konzeption und Einführung von Diensten und Präsentation von Konzepten.
• Erfahrungen mit der Administration eines Dokumentenmanagementsystems (idealerweise von Doxis) in größeren Organisationen.
• Gute Kenntnisse der an Hessischen Hochschulen verbreiteten Fachverfahren (u.a. HISinOne, SAP, IDM-Systeme).
• Gute Kenntnisse der Hochschul- und insbesondere der Verwaltungsstrukturen.
• Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von Schnittstellen.

Rückfragen

Für Rückfragen steht Herr Konhäusner zur Verfügung. E‑Mail: holger.konhaeusner(at)uni-kassel.de.