IT Asset Management und Non-Standard Resourcing (m/w/d)

Verantwortlichkeiten

• Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen für IT-Dienstleistungen, Software- und Hardware-Lösungen, die nicht über Standardprozesse abgedeckt sind.
• Bewertung der Anträge hinsichtlich fachlicher Plausibilität, Vollständigkeit, Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit.
• Unterstützung der Antragstellenden bei der korrekten Spezifikation von Leistungen und Anforderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit IT-Fachbereichen und Einkauf.
• Koordination von Genehmigungsprozessen und Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus.
• Sicherstellung der Einhaltung von IT-, Einkaufs- und Governance-Vorgaben.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen.
• Pflege und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen in ServiceNow.
• Dokumentation von Entscheidungen, Genehmigungen und Leistungsinhalten.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium mit IT-Bezug.
• Erfahrung im Umfeld IT-Beschaffung oder IT-Service Management.
• Grundverständnis von IT-Dienstleistungen, Software- und Hardware-Lebenszyklen.
• Verständnis für Beschaffungs- und Genehmigungsprozesse (OPEX / CAPEX von Vorteil).
• Erfahrung im Umgang mit Service-Management- oder Beschaffungstools (z.B. ServiceNow) wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber IT-Fachbereichen und externen Partnern.

Nice to Have

• Hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
• Teamfähigkeit sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Weitere Details

Die Mindestlaufzeit der Arbeitnehmerüberlassung beträgt 6 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme. Arbeitszeit: 37 Stunden pro Woche (Vollzeit) mit flexiblen Bedingungen für die Präsenz vor Ort (mindestens 2 Tage).

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