Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im Remote-Modus in Teilzeit oder Vollzeit!

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich dem vorbeugenden Brandschutz verschrieben hat. Als Familienbetrieb sorgen wir mit Leidenschaft und Professionalität für Sicherheit und Vertrauen bei unseren Kunden. Jetzt suchen wir dich – eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit mit sehr gutem technischem Verständnis, die eigenverantwortlich arbeitet und mit Engagement und Fürsorge unsere Projekte voranbringt. Wenn die folgende Stelle für dich von Interesse ist und du dich bewerben möchtest, füge bitte das Wort Zuverlässigkeit in die Betreffzeile deiner Bewerbung ein.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Datenbankpflege: Aktuelle und korrekte Daten sind das A und O.
• Angebote: Vorbereitung, Materialrecherche, Erstellung und Nachverfolgung.
• Rechnungslegung: Sorgfältige Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
• Mail-Postfachpflege: Du behältst den Überblick über eingehende Nachrichten und sorgst für eine schnelle Bearbeitung.
• Back Up für Techniker: Unterstützung unserer Techniker im Backoffice.

Qualifikation

Deine Erfahrungen und Ausbildung

• Kaufmännische Berufsausbildung: Eine solide Basis für deine Aufgaben.
• Erste Erfahrungen mit CRM-Programmen und Datenbanken: Du kannst Daten systematisch pflegen, organisieren und verwalten.
• Sehr gutes Computerverständnis und sicherer Umgang mit Microsoft-Programmen: Du kennst dich bestens mit Standardsoftware aus und nutzt sie effizient.
• Technisches Verständnis für den vorbeugenden Brandschutz oder Erfahrungen im Brandschutzservice wünschenswert: Ein Plus, aber kein Muss.

Deine Eigenschaften

• Kommunikativ und redegewandt: Du hast Spaß daran, mit Lieferanten, Teammitgliedern und Kunden zu kommunizieren und Lösungen zu finden.
• Technisches Verständnis: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe für technische Sachverhalte und kannst komplexe Themen verständlich erklären.
• Hilfsbereit, zuverlässig und eigeninitiativ: Du unterstützt gerne, wenn Hilfe benötigt wird, hältst deine Versprechen und erkennst Herausforderungen selbstständig, um sie proaktiv anzugehen.
• Loyal und emotional stabil: Du stehst zu deinem Team und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und ausgeglichen.
• Offen und positiv: Dein Lächeln ist ansteckend und trägt zur guten Stimmung im Team bei.

Benefits

Deine Arbeitszeit

• Flexible Stunden in Teilzeit oder Vollzeit: Du kannst wählen, ob du Teilzeit oder Vollzeit arbeiten möchtest. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeit im Remote-Modus von zu Hause aus zu erledigen, mit flexiblen Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen.

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem familiengeführten Unternehmen.
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich aktiv einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Ein herzliches und engagiertes Team, das dich unterstützt.

Möchtest du in einem engagierten Team eines familiengeführten Unternehmens arbeiten und fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens und den vorbeugenden Brandschutz – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!