IT-Koordination Schwerpunkt DMS

IT-Programmkoordination (m/w/d) Schwerpunkt DMS – EG 9aTVöD

Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit (39 Stunden) ausgewiesen, sie kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung eines DMS-Systems und anderer zentraler Softwareanwendungen inkl. Erstellung von Berechtigungskonzepten und operative Pflege der Berechtigungen der ERP-Systeme für Abfallwirtschaft, Straßenreinigung/ Winterdienst, Fahrzeugtechnik, Kundenzentrum und kaufm. Abteilung sowie Business Central
• Mobiles Kassensystem
• Organisatorische Implementation von Web-Anwendungen für Bürger im Rahmen der Digitalisierung (Beispiel: Mängelmeldung, Sperrmüllaufträge, Sonderleerungen)
• Optimierung und Weiterentwicklung der Fachanwendungen zur Anbindung weiterer Fachabteilungen und Programm-Module
• Koordination bei der Fehlerbehebung im Zusammenwirken mit Fachabteilung und Systemherstellern
• Technischer und fachlicher Support für die Fachabteilungen
• Aufnahme, Analyse und Übersetzung von Problem- und Fehlermeldungen für die Entwicklungsabteilung der Hersteller
• Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Anwendungsfragen
• Schnittstellenmanagement: Identifikation, Anpassung und Pflege von Programmschnittstellen der zentralen Applikationen
• Zentrale/r Ansprechpartner\*in für die externen Dienstleister
• Testmanagement: Organisation, Koordination und Durchführung von Testaktivitäten im ABK, Freigabe von neuen Programversionen und Koordination der Updates
• Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Workshops inkl. Erstellung von Schulungsunterlagen
• Beratung von Fachabteilungen beim Einsatz von Fachapplikationen und Umsetzung von digitalisierten Prozessen
• Jahresabschlussarbeiten für zentrale Fachverfahren wie Athos New Line und AWS.
• Leitung eines DMS-Einführungsprojektes und gegebenenfalls weiterer Projekte mit Schwerpunkt Digitalisierung und Onlinezugangsgesetz OZG inkl. Machbarkeitsanalyse, Nutzwertanalyse, Projektplanung,-überwachung und Projektcontrolling
• Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach Vergabeordnung SH
• Inklusive Beschreibung fachlicher Anforderungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Fachkonzepten
• Beschaffung von Software für Fachverfahren inklusive Produktrecherche, -evaluation, Machbarkeit und Nutzwertanalyse
• Eigenverantwortliche Durchführung zugehöriger Beschaffungen im Ausschreibungsverfahren
• Vertragsmanagement während der Laufzeit: eigenständige Vertragsverhandlungen, -abschluss und –controlling
• Koordinieren bereichsübergreifender Anforderungen bezüglich veränderter oder erweiterter Prozesse
• Selbstständige Einsatzsteuerung der externen Dienstleister im Rahmen von Fehlerbehebungen, Systemerweiterungen, Updates oder Projektaufträgen
• Budgetentwurf und Budgetüberwachung zu den betreuten Software-Produkten
• Lizenzverwaltung der Fachanwendungen
• Prüfung und Dokumentation der datenschutzrechtlichen Anforderungen bzgl. Fachanwendungen

Das bringen Sie mit:

• Interesse an Mitarbeit und Mitgestaltung in einem lebendigen öffentlichen Unternehmen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Kenntnissen aus dem IT-Bereich oder eine mehrjährige Tätigkeit im beschriebenen Tätigkeitsfeld.
• Kenntnisse im Programmpaket Navision, MS 365 Dynamics Business Central bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen. Kenntnisse und Erfahrungen im Programm Athos sind von Vorteil
• umfangreiche Kenntnisse in MS- Office
• Grundkenntnisse im Bereich der Netzwerkstrukturen von Active-Directory-Netzen sind von Vorteil
• Bereitschaft sich in aufgabenbezogene Rechtsvorschriften einzuarbeiten

Art der Aufgabenerledigung:

• Sie arbeiten eigenständig im Rahmen einer Gruppe
• Im Rahmen der Vertretungsregelung koordinieren Sie sich mit einem Kollegen / einer Kollegin mit ähnlichem Aufgabenspektrum.
• Sie berichten der IT-Leitung
• Wir suchen eine Fachkraft, die mit ihrer Leidenschaft für IT unsere Systeme betreut und weiterentwickelt. Hierbei übernehmen Sie Verantwortung für die Funktionsfähigkeit der von Ihnen betreuten Programme und sorgen dafür, dass unsere Kollegen\*innen jederzeit reibungslos und zuverlässig arbeiten können.

Das bieten wir:

• \Sicherheit: Tarifgebundene Bezahlung (TVöD/VKA) mit Tarifautomatik, inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• \Planbarkeit: 39 Stunden die Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub und weitere bezahlte Freistellungen gemäß TVöD, zum Beispiel Weihnachten und Silvester (frei beziehungsweise Ausgleich)
• Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeit zwischen 6 und 20 Uhr, individuell vereinbare Teilzeitmöglichkeiten
• \Echte Zusammenarbeit: Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit (größtenteils) Du-Kultur sowie einer Arbeitnehmervertretung
• \Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Ausstattung im Betrieb und Zuhause mit Peripherie) zum Beispiel bei Online Fortbildungen
• \Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Führung, Persönlichkeitsentwicklung und Fachexpertise, unterstützt durch Seminarangebote der Stadt sowie externen Angeboten.
• Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze (zum Beispiel zwei Bildschirme, höhenverstellbare Schreibtische), Kantine auf dem Gelände sowie Einkaufsmöglichkeiten und Erholung in der direkten Nähe, Firmenfitness
• \Mobilität: Fahrradförderung und Jobticket, Parkplätze auf dem Gelände beziehungsweise in direkter Nähe und schnelle Anbindung an die Autobahn und an den öffentlichen Nahverkehr

EEO and Diversity Statements

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das Gebäude nicht rollstuhlgerecht ist und Treppen zu besteigen sind.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien – Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Weitere Informationen über den Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel erhalten Sie unter