IT-Koordinator mit Führungsverantwortung & Digitalisierung (m/w/d)

IT-Koordinator mit Führungsverantwortung & Digitalisierung (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen IT-Koordinator, der unsere IT-Landschaft strategisch weiterentwickelt und unseren IT-Betrieb sicherstellt. Als Führungskraft werden Sie ein kleines IT-Team leiten und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten.

Kurzüberblick

• Standort: Stuttgart
• Arbeitsmodell: Vollzeit, flexible Arbeitszeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als IT-Koordinator sind Ihre Aufgaben vielfältig:

• Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von IT-Tickets
• Strukturierte Steuerung aller Support-Vorgänge inklusive Dokumentation und Status-Tracking
• Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs in enger Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister
• Koordination und Steuerung externer IT-Dienstleister
• Planung und operative Leitung von IT- und Infrastrukturprojekten
• Weiterentwicklung der IT-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Verantwortung für IT-Budgetplanung, Kostenkontrolle und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Lizenz- und Asset-Management sowie Gewährleistung von Datenschutz, IT-Sicherheit und Systemverfügbarkeit
• Schulung von Mitarbeitenden und Sicherstellung eines hohen Servicelevels
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung und fachliche Führung eines kleinen IT-Teams

Anforderungen

• Abgeschlossene IT-Ausbildung, Studium im Bereich Informatik / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Betrieb, IT-Support oder in einer koordinierenden IT-Rolle
• Erfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleister sowie im strukturierten Management von IT-Tickets und Supportprozessen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Planner, Teams, Outlook, Excel) zur Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von IT-Vorgängen
• Gutes technisches Verständnis von IT-Infrastrukturen (z. B. Windows-Umgebungen, Netzwerke, Cloud-Lösungen)
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
• Erste Führungserfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

• Abwechslungsreiche Rolle mit echter Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, kreativen Agenturumfeld
• Chance, Schritt für Schritt in eine Führungsrolle hineinzuwachsen und ein kleines, schlagkräftiges IT-Team zu leiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege – Ihre Ideen finden Gehör
• Viel Raum, eigene Projekte in Digitalisierung, Prozessoptimierung und IT-Strategie voranzutreiben
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung – wir fördern Ihre Stärken und unterstützen Ihre Karriere
• Flexibles Arbeiten: Homeoffice nach Absprache, überwiegend Präsenz vor Ort, um das Team optimal zu unterstützen
• Attraktive Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, Firmen-Events und eigene Parkplätze