IT License Manager (all genders)

Als IT License Manager übernimmst Du die ganzheitliche Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus unserer IT-Softwarelizenzen – von der Beschaffung und Zuweisung bis zur aktiven Verwaltung und Optimierung. Deine Aufgabe ist es, die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen, rechtlichen und budgetären Anforderungen sicherzustellen, Auditrisiken zu minimieren und die Kosteneffizienz innerhalb des IT-Lizenzportfolios voranzutreiben.

Aufgaben

• Strategie & Compliance: Du entwickelst und implementierst Software Asset Management (SAM)-Strategien und -Richtlinien nach Best Practices der Industrie.
  Dabei stellst Du die Lizenz-Compliance sicher, indem Du die Einhaltung von Softwarelizenzvereinbarungen, gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien überwachst, um Auditrisiken und Strafen zu vermeiden.
• Lizenzlebenszyklus-Management: Du gestaltest aktiv die Lizenzstrategie der Organisation, evaluierst kontinuierlich neue Lizenzmodelle und -optionen im Hinblick auf Kosten, Flexibilität und Zukunftsfähigkeit. Deine Empfehlungen bilden die Grundlage für strategische Beschaffungsentscheidungen. Du führst Verhandlungen mit Software-Anbietern und Lizenzpartnern, um optimale Lizenzmodelle und Konditionen zu sichern, und bist verantwortlich für das aktive Management der Lizenzverträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
• Optimierung & Risikomanagement: Du analysierst Lizenznutzung und -ausgaben, um Optimierungspotenziale zu identifizieren, Kosten zu senken und die Effizienz des Lizenzportfolios zu steigern. Zudem identifizierst, bewertest und managst Du Risiken im Zusammenhang mit Softwarelizenzen (z.B. Compliance-Verletzungen oder unzureichende Lizenzabdeckung). Du erstellst regelmäßige und aussagekräftige Reports über Lizenzstatus, Nutzung, Compliance und Kosteneinsparungen für das Management und relevante Stakeholder und definierst sowie überwachst Key Performance Indicators (KPIs) für das Lizenzmanagement.
• Inventar & Beratung: Du etablierst und pflegst einen zentralen, strukturierten Lizenzkatalog (SAM-Repository) als einzige Informationsquelle für alle Lizenzinformationen und Berechtigungen inkl. Lizenznachweise. Zudem unterstützt Du die unternehmensweite Kapazitätsplanung für Softwarelizenzen und berätst Geschäftsbereiche und IT-Teams in allen Aspekten des Lizenzmanagements, einschließlich Nutzungsrichtlinien und Beschaffungsstrategien. Du agierst als zentrale Schnittstelle und Experte für alle Lizenzmanagement-Fragen, koordinierst und kommunizierst eng mit den Abteilungen Einkauf, Recht, Finanzen, IT und den Fachbereichen, um eine integrierte Lizenzstrategie zu gewährleisten und sensibilisierst relevante Stakeholder für Lizenzmanagement-Themen und -Richtlinien.

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in IT, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Software Asset Management (SAM) bringst du mit und Du verfügst über nachweisliche Kenntnisse im Umgang mit IT-Lizenzen und Kostenoptimierung.
• Du hast fundiertes Wissen über Softwarelizenzmetriken für wichtige Softwareprodukte.
• Dank deiner ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten in der Zusammenarbeit und Kommunikation kannst Du effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und taktisch Einfluss nehmen.
• Du kommunizierst effektiv, sowohl mündlich als auch schriftlich in deutscher und englischer Sprache und bist in der Lage, mehrere Aufgaben und Prioritäten effizient zu managen.

Benefits

• Stabilität und Entwicklung in einem Familienunternehmen: Werde Teil eines wachsenden, international agierenden Familienunternehmens, das dir sowohl Stabilität als auch exzellente Karrieremöglichkeiten bietet.
• Attraktive Konditionen: Freu dich auf eine attraktive Vergütung sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell inklusive Hybrid-/Mobile-Arbeitsoptionen und der Möglichkeit, unser Büro in Köln zu nutzen.
• Verantwortung und Gestaltungsfreiheit: Übernimm eine wichtige Rolle im Unternehmen und leiste einen wichtigen Beitrag zur Kosteneffizienz und Compliance in unserem dynamisch aufgestellten und internationalen IT-Bereich.
• Teamgeist und Exzellenz: Arbeite in einem motivierten, fachlich hochkompetenten Team zusammen, das dich unterstützt und fordert.
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildung: Wir sichern deinen erfolgreichen Start durch eine intensive Einarbeitung und fördern deine persönliche sowie fachliche Entwicklung nachhaltig über unsere eigene Viega-interne Weiterbildungsakademie.