IT Operations & Procurement Coordinator (m/w/d)

Über uns

Wir, die Solvares Group, schaffen Lösungen für effiziente und nachhaltige Unternehmen weltweit. Bei uns dreht sich alles um smarte Software für Service, Außendienst, Vertrieb und Logistik. Unsere Unternehmen entwickeln digitale Produkte, mit denen unsere Kundinnen und Kunden Zeit, Kosten und Emissionen sparen und ihre Teams besser machen.

Dein Job Bei Uns

• Du übernimmst das kaufmännische Management der IT Standard-Soft & Hardware (Angebote einholen, Verlängerungen / Renewal, Beschaffung, etc.) inkl. Lizenzmanagement wo dies notwendig ist (Lizenz Zuordnung, Verlängerung und Kündigung, Bedarfsanalyse, etc.).
• Du implementierst und optimierst unsere Prozesse, um unser Lieferantenmanagement performant und compliant aufzubauen, auch über den IT Bereich hinaus.
• Unser IT Vertragsmanagement (Kündigungen, Verlängerungsoptionen für z.B. IT Service- und Supportverträge, etc.) ist bei dir in sicheren Händen.
• Du verantwortest die IT-seitige Steuerung und Tracking der IT-Freigabeprozesse.
• Du kümmerst dich um das IT Assetmanagement inkl. IT Lagermanagement.
• Du agierst mit diesen Fähigkeiten als verlässlicher Single-Point-of-Contact für relevante Stakeholder wie die Bereiche Finance und Legal.

Das Bringst Du Mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für IT Systeme oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation.
• Vorerfahrung im Aufbau und der Implementierung neuer Prozesse, idealerweise im Lieferantenmanagement sowie im Einkauf.
• Einen scharfen Sinn für Optimierungs- und Verbesserungspotentiale und Ideen, entsprechende Änderungen umzusetzen.
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise, um z.B. bei der IT Budgetplanung mitzuwirken.
• Solide IT Grundkenntnisse, um Zusammenhänge zwischen kaufmännischen Schwerpunkten und dem IT Tagesgeschäft zu verstehen und Themen entsprechend zu priorisieren und passende Lösungen zu finden.
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B2 Niveau.

Deine Aussichten Bei Uns

• Gemeinsam mehr bewegen: Dich erwartet viel Gestaltungsspielraum, den du mit deinem Engagement und deiner Persönlichkeit prägen kannst.
• Wir leben ein kollegiales Miteinander mit agilem Mindset, gegenseitiger Wertschätzung und kollaborativem Führungsstil auf Augenhöhe.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, ansprechende Büros und Top-Ausstattung komplettieren dies.
• Sicherheit & Wachstum: Wir bieten mit unseren am Markt etablierten Lösungen einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit einem echten USP und breiter Kundenbasis.
• Neben einem attraktiven Fixgehalt profitierst du von zahlreichen Benefits wie z.B. Firmenfahrrädern, Essenszulage und betrieblicher Altersvorsorge.