IT-PMO

Stellenbeschreibung:

Overview

In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte. Sie erstellen und pflegen Dokumentationen, Statusberichte und Risikoanalysen und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen. Zudem übernehmen Sie das Controlling von Meilensteinen, Terminen und Budget sowie die Organisation von Projektsitzungen. Die Position umfasst administrative Aufgaben und fachliche Unterstützung bei strategischen Themen; Sie tragen so maßgeblich zur transparenten Projektdurchführung bei.

Verantwortungsbereiche

Unterstützung der Projektleitung in Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Statusberichten, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen
Mitwirkung im Projekt-Controlling (Meilensteine, Termine, Abhängigkeiten, Anforderungen, Budgetüberwachung)
Organisation und Moderation von Projektmeetings; Protokollführung und Nachverfolgung offener Maßnahmen
Beratung und Unterstützung von Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeitern bei methodischen und organisatorischen Fragestellungen
Vorbereitung und Begleitung von Gremienarbeit inklusive adressatengerechter Berichterstattung
Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Qualitätssicherung, On-/Offboarding
Fachliche und organisatorische Unterstützung bei strategischen Sonderthemen der Projektleitung

Zentrale Anforderungen

Abgeschlossenes Studium im IT-Umfeld oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
Zertifizierung im Projektmanagement (IPMA Level D, PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner)
Fundierte Erfahrung im Projektmanagement/Projekt-Office bei IT-Projekten mittlerer bis hoher Komplexität
Mehrjährige Erfahrung in Meilenstein- und Terminüberwachung, Ressourcenplanung, sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint), MS Project und Jira
Fundierte Kenntnisse klassischer sowie agiler Projektmanagement-Methoden
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)