IT-Project Management Office - IT Infrastruktur

Standort: Bonn oder München (im Schnitt ca. 40 % mobiles Arbeiten, bis zu 20 % Reisebereitschaft). Arbeitszeit: 40 Wochenstunden

Deine Aufgaben – Projekte steuern und Qualität sichern

• Du erbringst Projektunterstützungsleistungen in komplexen IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten mit Schwerpunkt auf technische Infrastrukturprojekte.
• Du übernimmst das Projekt-Controlling bezüglich Terminen, Meilensteinen und Kosten und stellst nachhaltige Maßnahmen zur Qualitätssicherung sicher.
• Du identifizierst, koordinierst und steuerst Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung.
• Du baust ein strukturiertes Anforderungs- und Changemanagement auf und setzt dieses operativ um.
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, Statusberichte, Protokolle sowie Personal-, Kommunikations-, Abwesenheits- und Vertreterregelungslisten.
• Du setzt die Regelkommunikation inklusive Terminkoordination auf und verantwortest die professionelle Projektablage.
• Du unterstützt Projektleiter aktiv und arbeitest bei Sonderthemen verlässlich zu.

Dein Profil – PMO-Kompetenz und Methodenstärke

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Bachelor in einem IT-Studiengang, eine anerkannte IT-Berufsausbildung oder alternativ mindestens 6 Jahre fundierte Berufserfahrung im IT-Umfeld.
• Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Organisation oder Leitung von IT-Projekten mittlerer bis großer Komplexität sowie im PMO-Umfeld.
• Mehrjährige PMO-Praxis (mindestens 2 Jahre nach Studium bzw. 5 Jahre nach Ausbildung), insbesondere in Rolloutprojekten, Risiko-, Anforderungs- und Changemanagement sowie in der Moderation komplexer Themen.
• Einschlägige Zertifizierung im klassischen Projektmanagement (IPMA Level C, PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner) sowie im agilen Umfeld (Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM).
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Project, Visio, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie fundierte Erfahrung mit SharePoint und JIRA.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1 nach CEFR).
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Angabe der Staatsangehörigkeit gemäß SÜG-Vorgaben im Profil erforderlich).