IT Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Einsatzort: Bonn Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) Einsatzumfeld: IT-Projekte im öffentlichen und sicherheitsnahen BereichMobiles Arbeiten: durchschnittlich ca. 20 % Reisebereitschaft: bis zu 60 %

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein etablierter IT-Dienstleister, der anspruchsvolle Digitalisierungs- und IT-Vorhaben im öffentlichen Umfeld begleitet.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Unterstützung bei der Steuerung von Änderungen, Risiken und Abhängigkeiten
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Gremiensitzungen
• Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Protokollen
• Betreuung und Pflege des Projekt-Forecasts sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Projektaufgaben
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß geltenden Projektmanagementstandards
• Erstellung und Überarbeitung von Projektpräsentationen und Statusberichten
• Verwaltung der Projektablage mit MS SharePoint und MS Excel
• Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit und Einhaltung der Dokumentationsvorgaben
• Unterstützung im Berichtswesen, Risikomanagement, Change Management sowie bei der Steuerung von Liefergegenständen und Abhängigkeiten

Dein Profil – Must-haves

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang
• Alternativ: abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung
• Zertifizierung IPMA Level D oder vergleichbar
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung sowie Management von Lieferverpflichtungen und Abhängigkeiten
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im PMO in IT-Projekten
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Gremiensitzungen
• Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie MS Office, insbesondere Excel, und MS Project
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B1-Niveau

Deine persönlichen Stärken

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und professionelle Umgangsformen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Gute Konfliktfähigkeit und souveräner Umgang mit Störungen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren