IT-Project Manager mit Admin-Erfahrung (all genders)

Stellenbeschreibung:

IT-Projektmanager mit Admin-Erfahrung (all genders)

Du bist kommunikativ, hands‑on und liebst es, unsere internen IT‑ und Infrastruktur‑Projekte zum Erfolg zu führen? Als IT-Projektmanager mit technischem Background bist du die Brücke zwischen Technik und Organisation – du planst, koordinierst und steuerst IT‑Projekte, während du gleichzeitig mit deiner Admin‑Erfahrung bei Bedarf auch selbst mit anpackst.

Ort & Arbeitszeit

Mainz, Hybrid. Vollzeit.

Dein Impact.

Projektmanagement & Koordination (Hauptfokus)

Planung, Steuerung und Überwachung von IT‑Infrastrukturprojekten innerhalb der MSQ Partners Gruppe in Europa und UK vom Kick‑off bis zum Go‑Live
Koordination und Ressourcensteuerung im IT‑Team – du behältst den Überblick über Kapazitäten und Prioritäten
Stakeholder‑Management: Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen IT, Business und Management
Erstellung von Projektplänen, Roadmaps und Status‑Reports
Überführung von Projekten in den Betrieb inkl. Rollout‑Kommunikation, Dokumentation und Support‑Konzept
Budget‑ und Zeitplanung sowie kontinuierliches Projektcontrolling
Risikomanagement: Frühzeitige Identifikation von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
Moderation von Workshops und Abstimmungen zwischen verschiedenen Teams

Technische Expertise (Hands‑on bei Bedarf)

Unterstützung bei komplexen technischen Fragestellungen dank deiner Admin‑Erfahrung
Technische Evaluierung und Bewertung von Lösungsansätzen
Bei Bedarf: Hands‑on Support in der Systemadministration (Windows Server, Active Directory, Microsoft 365, Virtualisierung)
Qualitätssicherung durch technisches Verständnis der Implementierungen

Team‑Enablement

Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation im IT‑Team
Etablierung und Optimierung von IT‑Prozessen und Best‑Practices
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Teamstrukturen

Dein Stack.

Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration, IT‑Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Systemadministration (Windows, Microsoft 365, Active Directory, Virtualisierung)
Fundierte Erfahrung im IT‑Projektmanagement – z. B. nach PRINCE2, Scrum Master, PMI oder vergleichbar
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs große Ganze
Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Nice‑to‑haves

Kenntnisse in ITIL‑Prozessen
Erfahrung mit Projektmanagement‑Tools (Jira, Confluence, MS Project, Azure DevOps)
Know‑how in Cloud‑Technologien (Azure, Microsoft 365)
Erfahrung in der Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
Erfahrung in TISAX‑zertifizierten Organisationen
Erfahrung mit Lizenz‑ und Budgetmanagement in IT‑Abteilungen

Was Dich bei uns erwartet.

Die Chance, Teil einer großen, internationalen Agentur‑Gruppe zu werden: Ca. 350 tolle Mitarbeitende in Deutschland, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New‑Work‑Umgebung. Als Teil der MSQ mit weiteren 1.500 Kolleg:innen bieten wir eine internationale Perspektive mit Büros und Schwester‑Agenturen in UK, USA und Asien
Flexibles Arbeitsumfeld: Hybrid oder in unserem schönen Office in Mainz
Agile Organisation: Selbstorganisierte Teams, ausführliches Onboarding, persönlicher Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen
Work & Life Balance: Jobrad Leasing, Smart’n’fit Wochen, Fitness‑ und Selfcare‑Angebote über EGYM Wellpass
Und natürlich: Moderne Hardware, gut ausgestattete Toollandschaft, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse‑Trainings, Firmenevents, Getränke‑Flatrate und guter Kaffee