IT Project & Portfolio Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister mit der klaren Vision, die Nr. 1 für seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie zu sein. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungskette von Consulting & Engineering über Vorfertigung & Installation, Zugangslösungen & Isolierung sowie Services zu Steigerung der Anlagenleistung ab.

Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in drei geografischen Segmenten: Western Europe, Central Europe und International und ist damit überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen insbesondere aus den Märkten Chemie & Petrochemie, Energie, Öl & Gas sowie Pharma & Biopharma. Mit seinen etwa 31.000 Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2025 einen Umsatz von 5,4 Milliarden €.

Die Rolle als IT Project & Portfolio Manager (m/w/d) unterstützt die Steuerung des konzernweiten IT Project Portfolios und sorgt für die verlässliche operative Umsetzung von Portfolio-Prozessen. Sie schafft Transparenz über Status, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe und arbeitet eng mit Projektleitern, Fachbereichen, IT-Stakeholdern sowie Portfolio- und Governance-Funktionen zusammen. Darüber hinaus unterstützt sie Priorisierung, Reporting und Gremienvorbereitung, wirkt an der Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Tools mit und übernimmt bei Bedarf eigenständig IT-Projekte.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei der operativen Steuerung des konzernweiten IT Project Portfolios in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren IT-Project-Portfolio-Rolle sowie in Abstimmung mit IT-Führung und Projektleitern.
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Portfolio-Reports, Dashboards und Management-Unterlagen zu Status, Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen.
Koordination und Qualitätssicherung von Projektinformationen, inklusive Statusmeldungen, Meilensteinen, Ressourcenindikationen, Budgetinformationen und Risikobewertungen.
Unterstützung bei Demand-Management- und Priorisierungsprozessen durch strukturierte Aufbereitung von Anforderungen, Entscheidungsgrundlagen und Portfolio-Übersichten.
Mitwirkung bei der Umsetzung von Governance-Vorgaben, Standards und Prozessen im IT-Projektportfolio.
Nachverfolgung von offenen Punkten, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen sowie aktive Unterstützung bei der Sicherstellung vereinbarter Maßnahmen.
Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Stakeholdern zur Sicherstellung vollständiger, aktueller und vergleichbarer Projektinformationen.
Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Portfolio-Prozessen, Methoden, Templates und Tools.
Unterstützung bei der Einführung, Pflege oder Nutzung von Portfolio-Management-Tools, insbesondere im Umfeld von Reporting, Datenqualität und Prozessumsetzung.
Übernahme von Projektleitungs- oder Koordinationsaufgaben für IT-Projekte oder Arbeitspakete.
Beitrag zur Erhöhung von Transparenz, Verlässlichkeit und Umsetzungsqualität im konzernweiten IT-Projektportfolio.

Anforderungen / Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, PMO, Portfolio Management, Demand Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle.
Praktische Erfahrung in der operativen Unterstützung oder Steuerung von Projekten, Programmen oder Projektportfolios.
Grundverständnis klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden sowie der typischen Steuerungslogik von IT-Projekten.
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint.
Gute Kenntnisse in SAP ERP und Verständnis relevanter ERP-Prozesse im IT- oder Geschäftsprozessumfeld.
Fähigkeit, Projektinformationen strukturiert aufzubereiten und für unterschiedliche Stakeholder verständlich darzustellen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und ein verlässlicher Arbeitsstil.
Erfahrung mit ServiceNow Strategic Portfolio Management (SPM) oder vergleichbaren PPM-/Reporting-Tools ist wünschenswert.
Kenntnisse in Portfolio-Reporting, KPI-Logiken, Projektcontrolling oder Ressourcenübersichten sind von Vorteil.
Erfahrung in der eigenständigen Leitung von IT-Projekten oder Teilprojekten ist von Vorteil.
Kenntnisse in Governance-Prozessen, Gremienarbeit oder Entscheidungsmanagement sind wünschenswert.
Zertifizierungen oder Trainings im Projektmanagement, z. B. PRINCE2, PMI, IPMA, Scrum oder vergleichbare Qualifikationen, sind von Vorteil.
Erfahrung in einem Konzernumfeld oder in einer international aufgestellten IT-Organisation ist von Vorteil.
Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Hohe Eigeninitiative bei gleichzeitig ausgeprägter Team- und Serviceorientierung.
Kommunikationsstärke im Austausch mit Projektleitern, Fachbereichen und IT-Stakeholdern.
Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu verdichten.
Lernbereitschaft und Interesse an der Weiterentwicklung von Portfolio-Management-Methoden und Tools.
Verlässlichkeit in der Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungen.
Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse im Arbeitsalltag wirksam zu machen.

Für Fragen steht Ihnen Heike Leiner über gerne zur Verfügung.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.