IT Projekt Management (PMO) (M/W/D)

Standorte: Köln oder Bonn

Willkommen im Renten Service der DHL Group. Der Renten Service, ein Geschäftsbereich von Post & Paket Deutschland, bietet öffentlichen Leistungsträgern, internationalen Institutionen und Unternehmen Lösungen von der Administration bis zur Zahlung der gesetzlichen, betrieblichen und privaten Altersversorgung.

Gestalte mit uns eines der zentralen IT-Programme im öffentlichen Umfeld mit.

Als Senior Experte PMO übernimmst du mit hohem Gestaltungsspielraum und großer Eigenverantwortung eine Schlüsselrolle in der Programmsteuerung, arbeitest eng mit der Programmleitung sowie dem Top-Management zusammen und wirkst maßgeblich an einem strategisch relevanten und gesellschaftlich wichtigen Großprogramm mit.

Deine VORTEILE:

• Standortwahl: Köln oder Bonn
• Eine attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• 5-Tage-Woche/ 40h mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Gleitzeiterfassung und Home-Office-Option
• Umfangreiche Mitarbeiterangebote wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme, Fahrradleasing, Fortbildungen etc.
• Die Vorzüge, Teil eines Unternehmens zu sein, das die Vielfalt seiner Teams sehr schätzt und aktiv Diversity Management betreibt
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job

Deine AUFGABEN:

• Zentrale Programmsteuerung: Eigenverantwortliche Übernahme der Senior PMO-Rolle in einem strategisch bedeutenden Großprogramm in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung
• Reporting & Entscheidungsgrundlagen: Analyse und Aufbereitung komplexer Steuerungsinformationen sowie Erstellung von Management-, Projekt- und Konzernreportings
• Managementkommunikation: Erstellung hochwertiger Präsentationen für Entscheidungs- und Steuerungsgremien.
• Budget‑, Kosten- & Ressourcensteuerung: Verantwortung für Budget- und Kostencontrolling inkl. Business Case sowie Koordination externer Ressourcen und Dienstleister
• Risiko- & Qualitätsmanagement: Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung des programmweiten Risikomanagements sowie Sicherstellung einer konsistenten, aktuellen Programmdokumentation
• Prozess und Methodenweiterentwicklung: Aktive Weiterentwicklung der programmweiten Management- und Steuerungsprozesse auf Basis eigener Konzepte und Analysen

Dein PROFIL:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Projekt oder Programmumfeld, idealerweise in einer PMO-Rolle in großen IT oder Transformationsprogrammen
• Fundierte Kenntnisse in agilen Projektmanagement-Methoden (z. Scrum, SAFe®) oder hybriden Vorgehensmodellen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie in Jira und Confluence
• Erfahrung im Stakeholder-Management auf verschiedenen Ebenen inkl. Management und Gremienkommunikation
• Ausgeprägte analytische, strukturierende und organisatorische Fähigkeiten sowie ein hothe Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Teamorientierung
• Deutsch verhandlungssicher (C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Zertifizierungen in agilen Methoden (z.B. Scrum, SAFe®) sind von Vorteil