IT-Projektkoordinator / PMO (m/w/d)

Für ein komplexes IT-Infrastruktur- und Rollout-Projekt im öffentlichen Umfeld suchen wir einen

IT-Projektmitarbeiter / Junior IT-Projektmanager (m/w/d)

Das Projekt ist Teil eines übergreifenden Projektmanagement- und Infrastrukturumfelds, das verschiedene Organisationseinheiten bei der Umsetzung von IT-Projekten unterstützt und methodisches Know-how bereitstellt.

Im Fokus steht die Einführung, der Betrieb sowie die Weiterentwicklung einer Dokumentenmanagementlösung auf Basis einer Groupware-Plattform für eine große Nutzerbasis.

Im Rahmen eines umfangreichen Rollouts wird die Lösung in unterschiedlichen Organisationsbereichen implementiert. Dies umfasst insbesondere die Planung, Steuerung und Überwachung der Einführung in verschiedenen Szenarien innerhalb einer On-Premise SharePoint-Umgebung.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Qualitätssicherung sowie der kontinuierlichen Optimierung von Rollout- und Migrationsprozessen, einschließlich der Analyse und Behebung auftretender Probleme.

In dieser Position unterstützen Sie die Projektleitung und übernehmen eigenständig definierte Aufgabenbereiche:

Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung von operativen Aufgabenstellungen sowie eigenständige Umsetzung einzelner Arbeitspakete
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von IT-Projekten – von der Lösungsentwicklung bis zur Inbetriebnahme
• Mitwirkung bei der Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-Prozesse und technische Lösungen
• Unterstützung beim Management von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken im Projektkontext
• Mitarbeit bei der Steuerung von Projektbeteiligten und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Stakeholder-Management (Fachbereiche, Management, Kundenumfeld)
• Mitwirkung bei Projektplanung und -controlling , insbesondere in Bezug auf:
  • Termine und Meilensteine
  • Abhängigkeiten und Anforderungen

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio) sowie Erfahrung mit Jira und SharePoint
• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren IT-Studiengangs oder eine IT-Berufsausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung
• Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA Level C, PMI PMP/CAPM, PRINCE2 Practitioner, Scrum PSM/PSPO) oder vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich SharePoint-Architektur (z. B. Farmstrukturen, Metadaten, Inhaltstypen)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium oder 5 Jahre nach Ausbildung im relevanten Umfeld
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Reisebereitschaft im Rahmen der Projekttätigkeit

Leistungen/Benefits

• Tarifgebundene Verträge nach BAP – fair, transparent und zuverlässig

• Volle Lohnfortzahlung bei Urlaub sowie im Krankheitsfall für maximale Sicherheit

• Ein fester persönlicher Ansprechpartner , der dich individuell betreut und begleitet

• Abwechslungsreiche tägliche Herausforderungen , an denen du wachsen und deine Stärken weiterentwickeln kannst

• Aktiver Gestaltungsspielraum : Bringe deine Ideen ein und entwickle kreative Lösungen mit

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur , geprägt von Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit

• Flache Hierarchien und ein sehr angenehmes Arbeitsklima , in dem Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden