IT Supplier & Sourcing Manager (m/w/d)

Der Bereich Informationstechnologie (IT) der Heidelberger Druckmaschinen AG ist verantwortlich für die Bereitstellung, den Betrieb und die konzeptionelle sowie technologische Weiterentwicklung aller Informationssysteme der Heidelberger Druckmaschinen AG und ihrer Tochtergesellschaften.

Aufgaben

• Mitarbeit in Definition und Weiterentwicklung einer ganzheitlichen Provider Governance Methodik auf strategischem, taktischem und operativem Level, die die Provider Performance auf den Geschäftswert ausrichtet und die Lieferantenbeziehung adäquat und aktiv managed.
• Eigenverantwortliche Durchführung sowie Beratung beteiligter Kollegen für alle IT‑Aktivitäten zu Vertragsanbahnung, -Abwicklung und -Management während der Vertragslaufzeit, insbesondere:
  • Mitarbeit an Definition und Umsetzung einer ganzheitlichen Vergabestrategie für IT‑Leistungen (z.B. global vs. lokal)
  • Identifikation und Beurteilung geeigneter IT‑Dienstleister je IT‑Gewerk unter Berücksichtigung von Skaleneffekten und Effizienzen
  • Steuerung und Koordination aller IT‑Ausschreibungen, inkl. Gestaltung von RfP‑Templates, Vorbereitung der RfP‑Unterlagen, Definition der Governance während des RfP‑Prozesses, Kriterien für die Vergabe‑Entscheidung, Verhandlung, Provider‑Kommunikation
  • Herstellung von Transparenz über alle Provider‑Verträge, -Daten, -Kosten, -Gewerke, -Service Level Agreements etc.
  • Kontinuierliche Überprüfung der vereinbarten Leistungskennzahlen sowie Erarbeitung, Überwachung und Durchführung von Maßnahmen zur Durchsetzung der vereinbarten Leistungen (z.B. Eskalation, Pönalisierung, Exit etc.)
  • Qualitätssicherung von Bestellanforderungen im Rahmen des Freigabeprozesses
  • Durchführung bzw. Orchestrierung von Lizenzmessungen
  • Prüfung von Lizenzvergabe bzw. des Vergabeprozesses, Sicherstellung Fit zwischen Lizenzvergabe und vertraglichem Lizenzmodell
  • Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen der IT gegenüber ihren Lieferanten
• Diese Aktivitäten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen IT‑Teams sowie aus den Bereichen Einkauf, Legal und Business‑Bereichen.
• Sie bringen Ihr Know‑How in strategischen Projekten ein.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder Diplom) in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Relevante Berufserfahrung im Provider‑/Vertragsmanagement, vorzugsweise in einem mittelständischen Industrieunternehmen.
• Konzeptionelles Denken und strukturierte Herangehensweise bei gleichzeitig hohem Maß an Flexibilität.
• Bereitschaft und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte proaktiv und kritisch zu hinterfragen, methodisch sauber und klar zu beschreiben, Verbesserungsvorschläge zu entwickeln, auszuarbeiten und in die gelebte Alltagspraxis umzusetzen.
• Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Überzeugungskraft sowie Stressresistenz und Belastbarkeit.
• Kompetenz und Erfahrung in MS‑Office-Anwendungen.
• Freude an persönlicher Weiterentwicklung.
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse.