IT-System-Kaufmann/-frau (m/w/x)

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als IT-Kaufmann / IT-Kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Schwerpunkt in der IT-Beschaffung.
• Software-Kenntnisse: Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit SAP.
• Arbeitsweise: Gewissenhafte, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Kostenbewusstsein und unternehmerischem Denken.
• Persönlichkeit: Ein durch Vertrauen und Respekt geprägtes, freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten, das dir die Zusammenarbeit leicht macht.
• Teamgeist: Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine starke Verbundenheit zum gemeinsamen Teamerfolg zeichnen dich aus.

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.
Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

• Bedarfsgerechte Angebotseinholung: Du holst maßgeschneiderte Hersteller- und Kundenangebote ein, bewertest diese präzise und verhandelst stets die besten Konditionen.
• RZ-Bedarfs- & Bestellmanagement: Übernehme die verantwortungsvolle Beschaffung aller Hardware-Ressourcen, Lizenzen sowie Wartungsverträge für einen reibungslosen Rechenzentrumsbetrieb.
• Rechnungs- und Freigabeprozess: Führe die sachliche und fachliche Rechnungsprüfung inklusive Soll-Ist-Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen eigenständig durch.
• Termingerechte Lieferüberwachung: Verfolge Lieferfristen proaktiv, sichere die Termintreue aller Hardware-Bestellungen und vermeide Engpässe mit hoher Dynamik.
• End-to-End-Prozessdokumentation & Kostencontrolling: Erfasse und steuere alle Bestellprozesse transparent von der Auftragserteilung über die Transportlogistik bis zum Wareneingang.
• Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung: Übergebe erfasste Asset-Daten nahtlos an das Finance-Team zur ordnungsgemäßen Aktivierung im Anlagevermögen.
• Schnittstellen- & Stakeholdermanagement: Gestalte den kontinuierlichen Austausch mit internen Auftraggebern und Projektleitern voller Leistung und Bodenständigkeit, um Anforderungen erfolgreich zu priorisieren.