IT- und Projektassistenz (m/w/d) - Rems-Murr-Kliniken gGmbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Klinikum in Winnenden eine
IT- und Projektassistenz (m/w/d)
Winnenden
Vollzeit
Referenznummer: W-7-198-26

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Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. akademische Ausbildung
Berufserfahrung im Gesundheitswesen speziell im Krankenhauswesen von Vorteil
Berufserfahrung im Aufgabenbereich von IT-Projekten wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen
Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungs-vermögen und sicherem Auftreten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Feingefühl im Umgang mit den Fachabteilungen und Mitarbeitern
Teamplayer, mit Freude an einer konstruktiven, freundlichen und respektvollen Zusammenarbeit
Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und Weiterentwicklungen

Ihre Aufgaben
In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, den IT-Leiter und sein Team mit vielfältigen administrativen Aufgaben, speziell im Projektmanagement zu unterstützen, um die Digitalisierung im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) in den Rems-Murr-Kliniken voranzutreiben.
Sie koordinieren den Büroalltag und Projektabläufe in der zentralen IT-Abteilung der Rems-Murr-Kliniken und bringen sich aktiv in die stetige Weiterentwicklung der Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe ein. Darüber hinaus sind Sie unser Ansprechpartner für die Fachbereiche und Teamkollegen bei administrativen und organisatorischen Themen. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte der IT-Leitung und IT-Projektleitung
Überwachung von Controlling- und Maßnahmenlisten sowie Begleitung einzelner Projekte innerhalb der Fachbereiche
Operative Mitarbeit im Team, insbesondere anspruchsvolle Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
Abwicklung der internen und externen Korrespondenz unter steter Wahrung der Diskretion
Verantwortung für die reibungslose Organisation der eigenen Arbeitsabläufe durch zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben
Integration in die Arbeitsgremien zur Krankenhaus Digitalisierung zum Beispiel für die Vor- und Nachbereitung von Projektaufgaben

Unser Angebot
Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und verantwortungsvollem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet
Die Mitarbeit in einem hochqualifizierten und engagierten Team
Regelmäßige interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
Eine aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung)
Ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs (VVS Firmenticket) sowie Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke sowie dem Medizinischen Sachbedarf

Ansprechpartner
Thorsten Matschi
Leitung IT
E-Mail



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Eine Region, viele Möglichkeiten - Arbeiten im Rems-Murr-Kreis
Im Rems-Murr-Kreis genießen Sie Natur und Freizeit in allen Facetten. Umgeben von idyllischen Weinbergen, Wäldern und Flusstälern bietet die Region zahlreiche Möglichkeiten zum Wandern, Radfahren und Entspannen. Der Weinbau hat hier eine lange Tradition, und lokale Weingüter laden zu genussvollen Weinproben ein. Neben der Natur überzeugt der Kreis durch charmante Städte wie Winnenden, Schorndorf und Waiblingen mit ihrem vielfältigen Kulturangebot und historischen Flair. Familienfreundliche Infrastrukturen und ein breites Freizeitangebot für Sport und Erholung runden das Lebensgefühl in der Region ab. Hier verbindet sich Arbeiten mit echter Lebensqualität.