(Jr.) People Operations & Workplace Manager (m/w/d)

Einleitung

Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior People Operations & Office Manager (m/w/d) verstärkst Du unser People-Team und sorgst gemeinsam mit deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft.

Deine Aufgabe

• Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner.
• People Operations: Du kümmerst dich um die operative Personaladministration in Personio – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur Pflege von Personalakten und -daten.
• KI & Prozessoptimierung: Du erkennst, wo KI-Tools unseren Alltag erleichtern – etwa bei Dokumentenerstellung, Bestellwesen oder Beschaffung – und setzt entsprechende Automatisierungen eigenständig um.
• Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt im Vertretungsfall bei der Lohnabrechnung.
• Team-Events: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation von Company Events.
• Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements.

Deine Fähigkeiten

• Du hast erste praktische Erfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Rolle (gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeit).
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest am liebsten strukturiert und eigenständig.
• Du bringst Hands‑on‑Mentalität mit und hast Lust, Themen proaktiv anzupacken.
• Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg.
• Du bist kommunikationsstark und hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Du beherrschst Diskretion und bist verlässlich im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Du bringst sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder besser).

Nice to have

• Du hast erste Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR‑System.
• Du hast eine Affinität zu KI‑Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren.
• Du hast Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und weißt, wie man diese im HR‑Alltag anwendet.
• Du hast erste Erfahrung in einem schnell wachsenden Umfeld oder warst schon einmal in einem Start‑Up tätig.

Work Setup

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis).
• Homeoffice‑Policy: 4 Tage im Office / 1 Tag remote.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Arbeitsort: München.
• Team: 13 Kolleg:innen.

Welche Vorteile bietet mir Peter Park?

• Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung – von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung.
• Teamgeist und Impact‑Kultur: Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört.
• Freiraum für Deine Ideen: Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten.

Das bieten wir Dir zusätzlich

• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Jobrad‑Leasing – und Du wählst selbst zwischen einem bezuschussten Deutschlandticket oder EGYM Wellpass.
• Deine Flexibilität: 29 Urlaubstage, wobei wir alle zentral am 24.12. und 31.12. einen halben Tag Urlaub nehmen; flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur EU‑Workation.
• Dein Setup: Ein Onboarding, das dich direkt abholt, höhenverstellbare Tische und modernes Apple Equipment für Deinen perfekten Start ab Tag eins.
• Dein Wohlbefinden: Ein gesunder Energiekick durch kostenlose Snacks (Obst, Nüsse, Müsli), bezuschusstes Office‑Catering und der wöchentliche bezahlte Team‑Lunch.
• Dein Match: Gelebte Start‑up‑Mentalität in einem finanziell sicheren und stabilen Umfeld.