(Junior) A&R Coordination Manager (all genders) - Electrola/Better Now Records - Universal Musi[...]

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt und stellen über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres dar. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für Liebe zur Musik, einzigartige Artists und ein großartiges Team.

ELECTROLA wurde vor 100 Jahren gegründet und ist eine der traditionsreichsten und erfolgreichsten Labelbrands von Universal Music Deutschland. ELECTROLA und Better Now Records zeichnen sich durch die Vielfalt des Künstler:innenportfolios aus. Auf ELECTROLA entstehen Größen wie Santiano, Reinhard Mey, Roy Bianco & die Abbrunzati Boys, tiavo, Howard Carpendale, Maite Kelly & Florian Künstler. Im Party-Segment sind unter anderem Mia Julia, Julian Sommer, Lorenz Büffel, Frenzy & Rumbombe Teil des ELECTROLA-Rosters. Über BETTER NOW RECORDS veröffentlichen wir Künstler:innen wie Nemo, Nathan Evans, twenty4tim, Marcus & Martinus, lilith, Malik Harris, Max Allais, liska & Alexander Eder.

Position

(Junior) A&R Coordination Manager (alle Geschlechter). Standort Berlin. Unbefristete Anstellung, Vollzeit. Arbeitszeit: 32–40 Stunden. Art des Stellenangebotes: Intern.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst organisatorische und administrative Abläufe in unserem A&R Team und sorgst dafür, dass Projekte, Timings und Abstimmungen verlässlich ineinandergreifen.
• Dabei planst und organisierst Du Studiobesuche, Writing Sessions, Writing Camps, Meetings, Reisen und weitere projektbezogene Termine für Artists, Managements und unser Team.
• Du hältst projektbezogene Informationen, Materialien und Deadlines strukturiert zusammen und unterstützt die Umsetzung von Releases – übernimmst bspw. die Produktanlage, Labelcopy, Rechnungskontierung, Reisekostenabrechnungen und Verlagsfreigaben.
• Im Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Partner:innen stellst Du einen klaren Informationsfluss sicher und behältst Fristen, Rückmeldungen und nächste Schritte im Blick.
• Du bereitest Unterlagen, Timings und Materialien für interne und externe Pitches, Release-Abstimmungen und Projektentscheidungen strukturiert auf.
• Außerdem sichtest Du eingehende Songdemos, bereitest Inhalte für die interne Weitergabe auf und unterstützt bei Recherche, Scouting und Talentakquise.
• Zusätzlich beobachtest Du Markt-, Social-Media- und Streamingtrends, leitest relevante Impulse für das Team ab und unterstützt bei Analysen, Präsentationen und Protokollen.

Deine fachlichen Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer koordinierenden/organisatorischen Rolle.
• Erfahrung im Musik‑, Medien‑, Event‑, Booking‑, Tour‑ oder Travel‑Umfeld und Kenntnis der Anforderungen paralleler Projektarbeit.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und konsequente Priorisierung auch bei engen Timings.
• Versierter Umgang mit Office‑Anwendungen und schnelle Einarbeitung in digitale Tools und Prozesse.
• Pragmatisches, lösungsorientiertes Vorgehen in dynamischen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Persönlichkeit:

• Selbständiges, sehr strukturiertes Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationstalent, Freude an sauberer Strukturierung komplexer Abläufe – Überblick bei vielen parallelen Themen, kurzfristigen Änderungen und engen Deadlines.
• Konsequente Verfolgung von Aufgaben und offenen Punkten, Verbindlichkeit in Zusammenarbeit.
• Pragmatisches, lösungsorientiertes, professionelles Verhalten in dynamischen Situationen und mit unterschiedlichen Personen.
• Sichere, klare Kommunikation mit Künstler:innen, Managements sowie internen und externen Partner:innen.
• Integratives, empathisches und kommunikatives Wesen – schnelles Gewinnen des Vertrauens im Team und bei Partner:innen.

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

• Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection – We are ONE team.
• Passion – Music is our first love.
• Responsibility – It’s up to us.
• Diversity – Music is universal.
• Factuition – Guided by head AND heart.

Unsere Benefits – weil Du uns wichtig bist:

• Spüre die Musik – Konzertkartenbudget, Streaming‑Gutscheine, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie interne Veranstaltungen.
• Sei flexibel – Hybrides Arbeitsmodell, Raum für kreative Kollaboration und Begegnungen.
• Zeit zum Durchatmen – 30 Urlaubstage plus zusätzliche festgelegte Betriebsschließungstage.
• Mobilität – Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und Job‑Rad Leasing.
• Weiterentwicklung – Diverse Weiterbildungsangebote.
• Dich achten – Unterstützung bei allen Lebensherausforderungen durch unabhängige Beratungs‑ und Coaching‑Angebote.

Über den Arbeitgeber

Universal Music Group

Fähigkeiten

• Kein Abschluss erforderlich.
• Deutschkenntnisse erforderlich.

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten – unabhängig von Alter, Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.