Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Office Events P & B GmbHIngelheim am Rhein

Stellenbeschreibung:

Stellendetails

Ort: Ingelheim am Rhein

Verfügbarkeit: ab sofort

Option auf Übernahme: ja

Vertragsart: unbefristet

Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit

Vergütung: 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein, einen Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Fachliche Kompetenzen

abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z.B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events

Persönliche Kompetenzen

Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung

Flexibilität

Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungen)
Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort

Der Job

Planung und Durchführung

Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen
Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails
Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z.B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände)

Projektmanagement

Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement
Steuerung von Agenturen und Dienstleistern
Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien
Anlage und Verwaltung von Purchase Orders

Vorteile

attraktive Vergütung von 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
bis zu 30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
flexibles Gleitzeitkonto
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
150Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

Einsatz vorerst befristet für 24 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
Vollzeit: 37,5 Std./Woche
Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache
Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen