Junior Consultant Vergabe & Beschaffungsprozesse (m/w/d)

Einleitung

Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Hand – dazu gehören u.a. Verwaltungen, Kommunen und Ministerien. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen die Durchführung der Beschaffung auf elektronischem Weg (eVergabe).

Junior Vergabeberater (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenständige Vergabeverfahren: Du übernimmst die operative Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren für Bauleistungen nach VOB/A, von der ersten Abstimmung bis zum Verfahrensabschluss. Dabei betreust du nationale und mit zunehmender Erfahrung auch europaweite Verfahren.
• Projektmanagement und Verfahrenssteuerung: Du strukturierst Verfahrensabläufe, koordinierst Beteiligte, überwachst Fristen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung deiner Vergabeprojekte.
• Beratung und Kundenkommunikation: Du bereitest Start- und Abstimmungstermine mit öffentlichen Auftraggebern vor, führst diese eigenständig durch und klärst organisatorische sowie vergabefachliche Fragestellungen.
• Vergabeunterlagen und eVergabe: Du erstellst, strukturierst und prüfst Vergabeunterlagen und wickelst die Verfahren über unsere eVergabe-Software ab.
• Prüfung, Wertung und Dokumentation: Du übernimmst formale Angebotsprüfungen, bereitest Wertungen vor und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Verfahrensdokumentation.
• Unterstützung bei Liefer- und Dienstleistungsvergaben: Du unterstützt unsere Senior Vergabeberater bei nationalen und europaweiten Vergabeverfahren und übernimmst dabei eigenständig definierte Arbeitspakete.
• Fachliche Weiterentwicklung: Du bringst deine Erfahrungen und Ideen in die Weiterentwicklung unserer Vorlagen, Prozesse und Arbeitsweisen ein.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise im Bereich öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über praktische Erfahrungen im öffentlichen Vergabewesen und bringst Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften mit. Erfahrungen mit der VOB/A sind besonders willkommen.
• Erfahrungen mit europaweiten Vergabeverfahren, beispielsweise nach VOB/A-EU oder VgV, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du verstehst die Strukturen, Abläufe und Entscheidungsprozesse öffentlicher Auftraggeber.
• Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Projekte parallel strukturieren, koordinieren und zuverlässig steuern.
• Du bringst Projektmanagementkompetenz mit, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und arbeitest lösungsorientiert.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und erkennst frühzeitig, wann Abstimmungen erforderlich sind.
• Du kommunizierst sicher, verständlich und professionell mit Kunden und Projektbeteiligten.
• Du verfügst über eine ausgeprägte EDV-Affinität, bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und hast Freude daran, komplexe Arbeitsabläufe vollständig digital zu organisieren und zu steuern. In neue Softwarelösungen arbeitest du dich schnell und selbstständig ein.
• Spezifische Kenntnisse der Bauplanung oder Bauausführung sind keine Voraussetzung, aber von Vorteil.

Wir bieten

• Sichere Anstellung & faire Vergütung
  Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag TV-L.
• WorkLifeBalance& Flexibilität
  30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
• Weiterentwicklung & Qualifizierung
  Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
• Familie & Vorsorge
  Attraktive Altersvorsorge sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Zuschüsse zu Kindergarten und Ferienbetreuung).
• Gesundheit & Mobilität
  Betriebliche Gesundheitsförderung mit Firmenfitnesskooperation und JobRad.
• Attraktiver Standort
  Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen.