(Junior) Einkäufer:in – Dienstleistungen, Events & IT (m/w/d)

Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du arbeitest gerne an abwechslungsreichen Projekten und hast Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Stakeholdern?

Dann wartet bei uns eine vielseitige Aufgabe auf dich: Als Teil unseres Procurement-Teams verantwortest du die Beschaffung all jener Dienstleistungen, die unsere Kongresse, Tagungen, Weiterbildungen und unser tägliches operatives Geschäft ermöglichen. Von Event- und Printdienstleistungen über IT & Softwarelizenzen bis hin zu Facility Services - du sorgst dafür, dass Quadriga mit starken Partnern, klaren Prozessen und verbindlichen Vereinbarungen arbeitet. In dieser Position kombinierst du Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Projekterfahrung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Service-Einkaufs bei.

Deine Verantwortung

• Ganzheitliches Procurement für Dienstleistungskategorien wie Event Services, Print, IT & Software, Facility Management.
• Operatives Beschaffungsmanagement: Angebotsvergleiche, Bestellungen, Termin- und Budgetkontrolle sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern.
• Vertrags- & Preisverhandlungen: Führen von Verhandlungen, Abschluss von Rahmenverträgen und Sicherstellung wirtschaftlicher, transparenter Konditionen.
• Rechnungsprüfung & Allokation: Prüfung von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Budgets und Projekten sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Finance.
• Lieferanten- & Geschäftsbeziehungsmanagement: Pflege unserer Dienstleisterbeziehungen, Sicherstellung zuverlässiger Leistungen und verantwortungsvolle Weiterentwicklung ausgewählter Partner.
• Dokumentation & Analytik: Erstellung von Preisspiegeln und Make-or-Buy-Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf / Procurement, idealerweise in mehreren Dienstleistungsbereichen (Event, IT, Facility, Print).
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Service Levels.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen.
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5‑Tage‑Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen – unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz‑Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI‑X.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.