(Junior) Event Manager (all genders) - Schwerpunkt Seminare/Webinare

Wir suchen eine:n

Die Vogel Event Solutions GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Veranstaltungen und Veranstaltungslösungen mit Fokus auf B2B-Live-Kommunikation.
Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum für erfolgreiche Live-Kommunikation. Neben Eventkonzeption und Eventmanagement, Messe- und Ausstellungsorganisation, Veranstaltungstechnik sowie Video- und Livestream-Produktion, betreiben wir das hauseigene und mehrfach ausgezeichnete Vogel Convention Center (VCC) in Würzburg mit über 4.000 m² Veranstaltungsfläche für vielfältige Event-Konzepte.
Darüber hinaus sind wir Veranstalter von eigenen europaweit stattfindenden Messen und Events und verfügen über 20 Jahre Eventerfahrung. Zudem organisieren wir jährlich über 350 Business-Events und sind einer der größten B2B-Event-Anbieter im deutschsprachigen Raum.
Unsere Regional- und Spezialmessen sind dabei ein wichtiges Wachstumsfeld. Du entwickelst unsere Regionalmessen strategisch weiter und sorgst operativ dafür, dass Aussteller, Sponsoren und Partner ein starkes Event-Erlebnis bekommen. Dabei kombinierst du Markt- und Partnerentwicklung mit sauberem Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort.

Das bieten wir:

• Ein festes Team, das auch in stressigen Zeiten zusammenhält
• Eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre
• Spannenden und vielfältige Eventformate
• Alle Bereiche von Event-Technologie, Event-Operations unter einem Dach
• Unser eigenes Kongresszentrum Vogel Convention Center
• Zahlreiche Entwicklungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich (1:1 zeitnah in Freizeit)
• Verschiedene Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie (wie z.B. KITA-Zuschuss, Unterstützung bei der Ferienbetreuung oder unser Eltern-Kind-Raum)
• Hauseigene Kantine, ausgleichende Freizeitaktivitäten sowie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement

Deine Aufgaben:

• Die Seminare/ Webinare unserer Kunden:innen werden Deine Passion
• In Deiner Hand liegt die gesamte Organisation von der Anfrage, der Angebotserstellung und -verhandlung, über die Durchführung bis hin zum Abschluss
• Die Betreuung der Teilnehmer:innen, Referenten:innen sowie des restlichen Projektteams und der Freelancer vor, während und nach der Veranstaltung gehören für Dich genauso dazu, wie die Koordination des reibungslosen Austauschs zwischen allen Beteiligten
• Deine täglichen Moderationswerkzeuge sind Wertschätzung, Respekt und Authentizität. Damit gibst Du der Veranstaltung einen Rahmen, moderierst Gäste an, führst Interviews und verabschiedest die Gäste

Das bringst Du mit:

• Projektmanagement-Erfahrung und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Kundenorientiertes Handeln sowie flexibles agieren, auch in hektischen Zeiten der Veranstaltung, bringen Dich nicht aus der Ruhe
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit gehören für Dich zu dem Beruf ebenso dazu wie eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität
• Du hast Neugierde und eine Affinität Dich mit technischen Anforderungen unserer Events auseinanderzusetzen
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift