Junior Event Manager (m/w/d)

Als Junior Event & Transportation Manager unterstützen Sie internationale Veranstaltungen und Großprojekte von der Planung bis zur Umsetzung. Der Junior Event Manager Job in München verbindet Projektmanagement, Eventlogistik und operative Transportation-Aufgaben. Sie arbeiten mit dem Projektteam, der Disposition und externen Partnern zusammen – im Büro ebenso wie vor Ort. Die Rolle richtet sich an Event- und Projektmanager mit erster Erfahrung sowie an Bewerberinnen und Bewerber aus Veranstaltungsorganisation, Eventagenturen, Tourismus oder Travel Management, die sich fachlich weiterentwickeln möchten.

Ihre Aufgaben

• Internationale Events und Transportation-Projekte strukturiert vorbereiten
• Projektteam und Disposition im operativen Tagesgeschäft unterstützen
• Bei Durchführung und Nachbereitung im Büro und vor Ort mitarbeiten
• Angebote einholen, Partner abstimmen und Beauftragungen vorbereiten
• Projektinformationen, Abläufe und Abrechnungsgrundlagen sorgfältig pflegen
• Schrittweise eigene Teilaufgaben und zusätzliche Projektverantwortung übernehmen

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Event-, Tourismus-, Travel- oder kaufmännischen Umfeld beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Eventmanagement, Projektarbeit, Veranstaltungsorganisation oder einer verwandten Dienstleistungsrolle
• Organisationstalent und Freude an operativer Projektarbeit
• Routinierter Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Bereitschaft zu Einsätzen vor Ort
• Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse

Von Vorteil

• Erfahrung in einer Eventagentur oder mit größeren Veranstaltungen
• Praxis in Eventlogistik oder Transportation Management
• Weitere Fremdsprachen

Das Arbeitsumfeld

• Strukturierte Einarbeitung Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet Sie beim Einstieg in Abläufe, Systeme und Projekte.
• Internationale Veranstaltungen Sie arbeiten an besonderen Events und Transportation-Projekten für internationale Kunden.
• Büro und Vor-Ort-Einsatz Planung am Standort und operative Umsetzung bei Veranstaltungen sorgen für Abwechslung.
• Interne Schulungen Sie bauen Ihr Wissen über Eventlogistik, Projektmanagement und Transportation schrittweise aus.
• Individuelle Weiterbildung Passende fachliche Entwicklung wird persönlich mit Ihnen abgestimmt.
• Wachsende Verantwortung Mit zunehmender Erfahrung können Sie zusätzliche Teilprojekte und Aufgaben übernehmen.
• Moderne Arbeitsmittel Laptop, Smartphone und zeitgemäße Software unterstützen die Zusammenarbeit im Projekt.
• Persönliches Team Kurze Wege verbinden Sie direkt mit Eventmanagement, Disposition und Geschäftsführung.