Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d)

Im CEO Office arbeiten Sie dort, wo Entscheidungen getroffen werden. Gemeinsam mit einer erfahrenen Assistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick.
Sie agieren an zentralen Schnittstellen, koordinieren nationale wie internationale Kontakte und tragen aktiv dazu bei, dass strategische Themen effizient umgesetzt werden – mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss.

• Sie stellen gemeinsam mit einer erfahrenen Assistenz einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse sicher. Dabei bringen Sie sich aktiv in die Planung administrativer Aufgaben ein und übernehmen Verantwortung für deren strukturierte und effiziente Umsetzung
• In ihrer Tätigkeit sind Sie die Schnittstelle zwischen nationalen und international sowie internen und externen Kontakten. Dabei fungieren Sie schnell und flexibel als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen, welche unseren CEO betreffen
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern. Die zweisprachige Kommunikation in Deutsch und Englisch ist wichtig, um internationale Kontakte zu pflegen und schnell agieren zu können
• Sie bereiten Meetings aktiv vor und nach. Das bedeutet, dass Sie dafür sorgen, dass alle Teilnehmer gut informiert sind, die jeweiligen ToDos kennen und die definierten Deadlines einhalten, um die besprochenen Maßnahmen umzusetzen